دستیار مدیر عامل

شرح وظایف
برنامه‌ریزی و پیگیری پروژه‌های جاری شرکت
بررسی مسائل و مشکلات پروژه‌ها و ارائه راهکار عملیاتی
ارائه ایده برای افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌های جاری
پیگیری امور محوله از ابتدا تا حصول نتیجه
تهیه گزارش‌های تحلیلی و مدیریتی برای مدیرعامل
بررسی عملکرد طرح‌ها و پروژه‌ها از نظر نیروی انسانی، ماشین‌آلات، هزینه و پیشرفت کار
بررسی و تحلیل مناقصات و فرصت‌های جدید کاری
همکاری در بررسی قراردادها، صورت‌وضعیت‌ها و مکاتبات مرتبط با پروژه‌ها
جمع‌آوری و تحلیل اطلاعات موردنیاز مدیریت برای تصمیم‌گیری
هماهنگی و پیگیری امور با مدیران واحدهای شرکت و عوامل اجرایی
طراحی و بهبود فرآیندهای داخلی شرکت
مستندسازی اطلاعات و تجربیات پروژه‌ها
شناسایی مشکلات قبل از تبدیل شدن به بحران و ارائه پیشنهاد برای حل آن‌ها
فرد موردنظر ما
فردی تحلیل‌گر، خلاق، بسیار پیگیر و نتیجه‌گرا که برای هر مسئله منتظر دستور مرحله‌به‌مرحله نباشد و بتواند پس از دریافت یک موضوع، اطلاعات لازم را جمع‌آوری کرده و با چند پیشنهاد مشخص نزد مدیریت بازگردد.
توانایی حل مسئله، تصمیم‌سازی، مدیریت همزمان چند موضوع و ارائه گزارش مختصر و دقیق برای این موقعیت اهمیت زیادی دارد.
شرایط و مهارت‌ها
تحصیلات دانشگاهی ترجیحاً در رشته‌های مدیریت، مهندسی صنایع، مدیریت پروژه، MBA، شیمی یا رشته‌های مرتبط
تسلط مناسب به Excel و Word و تهیه گزارش‌های مدیریتی
توانایی تحلیل اطلاعات و ارائه گزارش
روابط عمومی و قدرت مذاکره مناسب
نظم و پیگیری بسیار بالا
توانایی مدیریت چند موضوع به صورت همزمان
روحیه یادگیری و جست‌وجو برای یافتن راهکار
آشنایی با هوش مصنوعی و ابزارهای جدید مدیریتی و تحلیلی مزیت محسوب می‌شود
مسئولیت‌های شما
- مدیریت و تنظیم برنامه‌ها و جلسات مدیرعامل
- پیگیری امور و تصمیمات مدیرعامل تا حصول نتیجه
- هماهنگی بین مدیرعامل و واحدهای مختلف
- تهیه و پیگیری گزارش‌های موردنیاز
- مدیریت مکاتبات، تماس‌ها و پیام‌های کاری
- هماهنگی جلسات داخلی و خارج از سازمان
- اولویت‌بندی و یادآوری امور مهم
- پیگیری پروژه‌ها و کارهای محول‌شده
- مدیریت و بایگانی اطلاعات و اسناد
- انجام امور اجرایی و اداری مرتبط با مدیرعامل
امتیاز محسوب می‌شود
- سابقه کار به‌عنوان دستیار مدیرعامل، Executive Assistant یا مسئول دفتر ارشد
- تجربه فعالیت در شرکت‌های تبلیغاتی، بازرگانی یا کسب‌وکارهای پویا
- آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه و CRM
- توانایی تهیه گزارش و ارائه اطلاعات به مدیران