کارمند خدمات و تشریفات - آقا

درباره موقعیت شغلی
موسسه مطبوعاتی بازار پول و ارز در راستای تکمیل نیروی انسانی خود، از افراد منظم، آراسته، مسئولیت‌پذیر و دارای روابط عمومی مناسب برای همکاری در واحد تشریفات و پذیرایی دعوت به همکاری می‌کند.
این موقعیت شغلی مناسب افرادی است که با اصول پذیرایی حرفه‌ای، تشریفات سازمانی، آداب معاشرت و میزبانی از مهمانان رسمی آشنایی دارند و توانایی ارائه خدمات شایسته به مدیران، کارکنان و مهمانان سازمان را دارا هستند.
شرح وظایف

• انجام امور پذیرایی روزمره از مدیران، کارکنان و مهمانان
• برنامه‌ریزی و انجام پذیرایی در جلسات رسمی، مدیریتی و سازمانی
• آماده‌سازی اتاق جلسات پیش از برگزاری جلسات و مرتب‌سازی پس از آن
• رعایت اصول تشریفات، آداب معاشرت و میزبانی حرفه‌ای
• آماده‌سازی و سرو چای، قهوه، آب و سایر اقلام پذیرایی
• نظارت بر موجودی اقلام مصرفی پذیرایی و اعلام نیازهای مربوطه
• حفظ نظم، نظافت و آراستگی فضای پذیرایی و اتاق جلسات
• همکاری در برگزاری مراسم، نشست‌ها، همایش‌ها و رویدادهای سازمانی
• استقبال و راهنمایی مهمانان و مراجعان و ارائه خدمات پذیرایی متناسب با جایگاه آنان
• رعایت اصول محرمانگی در خصوص اطلاعات و مباحث مطرح‌شده در جلسات
• همکاری با واحد اداری و پشتیبانی در امور مرتبط با تشریفات
• انجام سایر امور مرتبط با حوزه پذیرایی و تشریفات محوله از سوی مسئول مربوطه

شرایط احراز

• حداقل مدرک تحصیلی: دیپلم
• گذراندن دوره‌های آموزشی مرتبط با تشریفات، پذیرایی، هتلداری، آداب معاشرت یا میزبانی حرفه‌ای
• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه تشریفات و پذیرایی
• سابقه فعالیت در هتل‌ها و مجموعه‌های هتلداری، واحدهای تشریفات و پذیرایی صنعت بانکداری و موسسات مالی، یا واحدهای تشریفات نیروهای مسلح (به‌ویژه ارتش جمهوری اسلامی ایران) مزیت ویژه محسوب می‌شود
• آشنایی با اصول پذیرایی از مدیران ارشد و مهمانان رسمی
• ظاهر آراسته و رعایت دقیق بهداشت فردی
• برخورد محترمانه، متین و حرفه‌ای
• روابط عمومی مناسب و توانایی تعامل موثر با مدیران و مهمانان
• مسئولیت‌پذیری و نظم بالا
• دقت و توجه به جزئیات
• توانایی حفظ آرامش و کیفیت عملکرد در شرایط کاری پرتردد و هنگام برگزاری جلسات و رویدادها
• روحیه همکاری و کار تیمی
• تعهد کاری و قابل اعتماد بودن

ویژگی‌های فردی مورد انتظار
آراستگی، متانت، ادب و احترام، نظم، مسئولیت‌پذیری، رازداری، دقت، خوش‌برخوردی، روحیه همکاری
مزایای همکاری

• همکاری در یک مجموعه رسمی و حرفه‌ای
• محیط کاری سازمان‌یافته
• بیمه و مزایای قانونی
• پرداخت منظم حقوق
• مزایای رفاهی مجموعه