کارشناس DCC

شرح وظایف:

• مدیریت، ثبت، کدگذاری و طبقه‌بندی کلیه مدارک و مستندات پروژه
• تهیه و به‌روزرسانی بانک اطلاعاتی مدارک و مستندات Master Document Register (MDR) با همکاری دپارتمان‌های مربوطه
• تهیه دستورالعمل، پیاده‌سازی و اجرای روش شماره‌گذاری و کدینگ مدارک مطابق استاندارد پروژه
• تهیه رویه کنترل و توزیع مکاتبات، نامه‌ها و مرسولات داخلی و خارجی با لحاظ نمودن طبقه‌بندی اسناد یا محتوا
• آرشیو، ثبت در اندیکاتور و بایگانی مکاتبات، نامه‌ها و مرسولات داخلی و خارجی
• تهیه مستندات گردش مدارک از طریق مستندات Transmittal، برگه اظهارنظر و ...
• ثبت سوابق ارسال و دریافت فرم‌های بخش DCC از جمله ترنسمیتال و برگه اظهارنظر در سامانه‌های اداری مربوطه و به‌روزرسانی گردش مدارک در MDR
• کنترل Revision و اطمینان از استفاده از آخرین نسخه تاییدشده مدارک توسط واحدهای مربوطه
• پیگیری فرآیند تهیه، توزیع، گردش، بررسی و تکمیل مدارک و مستندات مهندسی پروژه بین واحدهای مهندسی، کارفرما و مشاور
• کنترل و بایگانی نقشه‌ها، مشخصات فنی، دیتاشیت‌ها، محاسبات و سایر Deliverableهای بخش مهندسی
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت مدارک، مدارک معوق و شاخص‌های کنترل مستندات
• همکاری با واحدهای Engineering، Procurement، Construction، QA/QC و Project Control در زمینه مستندات و مدارک پروژه
• آماده‌سازی و تحویل مستندات نهایی، As-Built Dossier و فاینال بوک در پایان پروژه
• انجام بروکراسی مرتبط با ثبت درخواست‌های دفتر پروژه (درخواست خرید، ثبت گردش نقدینگی و ...) بر اساس استانداردهای سازمان در سامانه اتوماسیون داخلی شرکت
• ارائه پیشنهادات جهت بهبود قابلیت‌های سیستم مدیریت محتوا
• نظارت بر امنیت اطلاعات دیجیتال

شرایط احراز:

• حداقل مدرک کارشناسی (ترجیحاً مهندسی، صنایع، مدیریت پروژه یا رشته‌های مرتبط)
• حداقل 2 سال سابقه مرتبط در پروژه‌های EPC، صنعتی، نفت و گاز یا نیروگاهی
• تسلط کامل به Microsoft Office
• آشنایی با اصول Document Control، MDR، Transmittal، Revision و Document Coding
• آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت اسناد و اتوماسیون اداری

شایستگی‌های فردی:

• دقت بالا، نظم، مسئولیت‌پذیری و توانائی پیگیری موثر
• توانائی کار تیمی و ارتباط موثر
• توانائی مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور
• برخوردار از روحیه پیگیری و حل مسئله
• رعایت حفظ محرمانگی اطلاعات و مستندات

نوع همکاری: تمام‌وقت

محل کار: دفتر مرکزی/ پروژه (بر اساس نیاز شرکت)