کارشناس تدارکات و کنترل موجودی - آقا

شرح شغل:

مدیریت و پیگیری فرآیندهای خرید و تدارکات موردنیاز واحد تولیدی، از دریافت درخواست خرید و تهیه اسناد مربوطه تا هماهنگی خرید، پیگیری تامین، کنترل موجودی و نظارت بر فرآیندهای انبار، با هدف اطمینان از تامین به‌موقع و صحیح کالاها و مواد موردنیاز و جلوگیری از کمبود یا انباشت موجودی. همچنین تعامل با واحدهای تولید، انبار، مالی و حسابداری، مدیریت و تامین‌کنندگان و فروشندگان از وظایف این موقعیت شغلی است.

واحد سازمانی:
تدارکات / زنجیره تامین و پشتیبانی تولید

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

1. فرآیند خرید و تدارکات

• دریافت، بررسی و ثبت درخواست‌های خرید از واحدهای مختلف
• تهیه و تکمیل اسناد و فرم‌های مرتبط با خرید
• دریافت و بررسی پیش‌فاکتورها و استعلام قیمت از تامین‌کنندگان
• هماهنگی فرآیند خرید با تامین‌کنندگان و واحدهای داخلی
• پیگیری وضعیت سفارش‌ها از زمان ثبت درخواست تا تحویل کالا
• پیگیری تاخیرها، مغایرت‌ها و مشکلات مربوط به سفارشات خرید
• هماهنگی زمان‌بندی خرید و تحویل کالا با نیازهای واحد تولید

2. کنترل موجودی

• کنترل مستمر موجودی مواد اولیه، ملزومات، قطعات و سایر اقلام
• بررسی حداقل و حداکثر موجودی و شناسایی اقلامی که نیاز به سفارش مجدد دارند
• اعلام به‌موقع نیازهای خرید بر اساس موجودی و برنامه مصرف
• بررسی مغایرت بین موجودی ثبت‌شده و موجودی واقعی
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت موجودی و اقلام موردنیاز

3. هماهنگی و نظارت بر انبار

• نظارت بر ثبت صحیح ورود و خروج کالاها
• هماهنگی با مسئول انبار در خصوص دریافت، تحویل و جابه‌جایی کالاها
• کنترل اسناد مربوط به ورود و خروج کالا
• پیگیری مغایرت‌های موجودی و همکاری در انجام شمارش‌های دوره‌ای انبار
• اطمینان از ثبت و نگهداری صحیح اطلاعات کالاها و موجودی

4. اسناد و فاکتورها

• دریافت، بررسی، ثبت و بایگانی فاکتورهای خرید
• تطبیق فاکتورها با سفارش خرید، پیش‌فاکتور و کالای دریافت‌شده
• پیگیری اسناد ناقص یا دارای مغایرت
• نگهداری منظم سوابق خرید، فاکتورها، سفارش‌ها و اسناد مرتبط
• ارائه اسناد موردنیاز به واحد مالی و حسابداری

5. گزارش‌دهی و پیگیری

• تهیه گزارش‌های مربوط به خریدهای انجام‌شده و در حال پیگیری
• گزارش وضعیت سفارش‌های باز و خریدهای در انتظار تامین
• گزارش اقلام دارای کمبود یا ریسک کمبود موجودی
• ارائه گزارش مغایرت‌های انبار و خرید به مدیر مربوطه
• پیگیری مستمر امور تا حصول نتیجه و بسته‌شدن فرآیند خرید

شرایط و مهارت‌های موردنیاز

• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه خرید، تدارکات، انبار یا زنجیره تامین
• آشنایی با فرآیندهای خرید و تامین کالا
• آشنایی با اصول کنترل موجودی و عملیات انبار
• تسلط مناسب به Microsoft Excel و نرم‌افزارهای اداری
• دقت و نظم بالا در ثبت و نگهداری اسناد
• توانایی پیگیری مستمر امور و ارتباط موثر با تامین‌کنندگان
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند درخواست و سفارش
• مسئولیت‌پذیری و توجه بالا به جزئیات
• توانایی تهیه گزارش‌های ساده و کاربردی از وضعیت خرید و موجودی