کارشناس کشتیرانی و عملیات شناورها

درباره موقعیت شغلی:

ما در واحد کشتیرانی به دنبال یک کارشناس پیگیر و منظم هستیم تا مدیریت یکپارچه اسناد، هماهنگی عملیات روزانه شناورها در مسیرهای تعیین‌شده و امور اداری پرسنل را بر عهده بگیرد.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

• آشنایی با فرآیندهای پیگیری، تمدید و مدیریت گواهینامه‌های الزامی شناورها و بیمه‌نامه‌های مرتبط با شناور و پرسنل
• تسلط بر نامه‌نگاری اصولی و مکاتبات اداری با شرکت‌های بیمه، داک‌ها، ایجنت‌ها و سازمان‌های دولتی
• دریافت و ثبت آمار روزانه شناورها (عرشه و موتور) و مستندسازی دفاتر
• هماهنگی امور بندری از جمله بوکینگ، پهلوگیری و خروج شناور، به همراه آماده‌سازی اینویس‌های مالی
• مدیریت امور قانونی و اداری پرسنل داخلی و خارجی (اخذ روادید، ثبت کارکرد، استخدام و تسویه‌حساب)
• پیگیری تامین پرویژن (خواروبار) شناورها و مدیریت مستندات مالی مرتبط
• بایگانی منظم فیزیکی و دیجیتال اسناد، گزارش‌های سفر و نامه‌های اداری

شرایط احراز:

• تسلط کامل بر Microsoft Excel برای تهیه گزارش‌های آماری و رهگیری زمان‌بندی‌ها
• تسلط بر Microsoft Word برای نامه‌نگاری و مکاتبات اداری
• دقت و نظم بسیار بالا در حفظ اسناد، مسئولیت‌پذیری و توانایی مدیریت استرس در شرایط بحرانی

مزایا و جبران خدمات:

• حقوق توافقی (طبق قانون کار و بالاتر) بر اساس سوابق کاری و توانایی‌های فردی
• پاداش بر اساس عملکرد