شرکت آکو صنعت حریق
شرکت آکو صنعت حریق

مسئول دفتر

تهران، المهدی
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8صبح تا 16 عصر
0
-

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

زیر 10 نفر
ساختمان / مصالح و تجهیزات ساختمانی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Outlook - مقدماتی
زبان انگلیسی-مقدماتی

شرح شغل و وظایف

شرح شغل و وظایف

مدیریت هماهنگی‌های اداری روزمره سازمان، پشتیبانی اجرایی دستورات مدیرعامل و نظارت بر عملکرد داخلی دفتر برای اطمینان از کارایی، نظم و رعایت سیاست‌های سازمان.

ویژگی‌های شخصیتی مطلوب

  • منظم، خوش‌برخورد و صبور
  • رازدار و قابل اعتماد
  • فعال و دارای انگیزه یادگیری
  • توانایی کار در محیط پویا و چندوظیفه‌ای

شرایط احراز و تحصیلات

  • حداقل مدرک تحصیلی: دیپلم، کاردانی یا کارشناسی در رشته‌های مدیریت، حسابداری یا کامپیوتر
  • تجربه کاری مرتبط: حداقل 2 سال در امور اداری یا دفتری
  • آشنایی مقدماتی با زبان انگلیسی

وظایف و مسئولیت‌ها

  • سازماندهی و نگهداری فایل‌ها (کاغذی و دیجیتال)
  • پاسخ‌گویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها و پیام‌های رسمی
  • هماهنگی جلسات و برنامه‌ریزی تقویم کاری
  • ثبت و بایگانی نامه‌ها، اسناد و مکاتبات اداری
  • تهیه صورت‌جلسه‌ها، گزارش‌ها و مستندات مورد نیاز
  • ورود داده‌ها، تهیه فرم‌ها و کار با نرم‌افزارهای اداری (Word، Excel، Outlook)
  • تسلط به نرم‌افزارهای Office (Word, Excel)
  • مهارت نوشتاری و مکاتبات اداری
  • توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی کارها و مدیریت زمان
  • مهارت ارتباطی قوی و رفتار حرفه‌ای در روابط کاری
  • دقت بالا، مسئولیت‌پذیری و روحیه همکاری

شرایط احراز شغل

سن
تا 40 سال
جنسیت
ترجیحاً خانم
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
تحصیلات
کاردانی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار کاردانی| مالی و حسابداری کاردانی| کامپیوتر / فناوری اطلاعات
زبان
انگلیسی| مقدماتی ۱۰٪
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft Outlook| مقدماتی

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای شرکت آکو صنعت حریق