مجموعه حنفی با قدمت بیش از 10 سال فعالیت با ارزش‌های درونی خلاقیت، تعهد، چابکی، سادگی، دوستی و حرفه‌ای بودن، به دنبال هم‌تیمی باانگیزه، مسئولیت‌پذیر، یادگیرنده و خلاق در سمت مدیر داخلی می‌باشد.

«در نظر داشته باشید تعداد نفرات مجموعه 15 نفر می‌باشد و ما دنبال کسی هستیم که بتواند تصمیم را به اجرا تبدیل کند، کار را به افراد درست بسپارد، پیگیری کند، گره‌ها را باز کند و مطمئن شود کار واقعاً به درستی انجام شده است.»

شرح وظایف:

• مدیریت و نظارت بر امور روزمره و عملیات داخلی مجموعه
• اطمینان از اینکه کارها طبق برنامه، زمان‌بندی و استاندارد مورد انتظار پیش می‌روند
• تبدیل تصمیمات مدیریت به اقدام مشخص، مسئول مشخص و زمان‌بندی مشخص و پیگیری تا حصول نتیجه
• تقسیم کار و تفویض مسئولیت به افراد، متناسب با توانمندی و اولویت‌های مجموعه
• پیگیری مستمر عملکرد اعضای تیم و اطمینان از انجام به‌موقع وظایف
• هماهنگی بین واحدها و ایجاد ارتباط موثر برای جلوگیری از موازی‌کاری، تاخیر و ناهماهنگی
• شناسایی مشکلات و گلوگاه‌های اجرایی و حل یا پیگیری آن‌ها پیش از تبدیل‌شدن به بحران
• برنامه‌ریزی و مدیریت هم‌زمان چند پروژه، موضوع و اولویت
• برگزاری و مدیریت جلسات داخلی، ثبت تصمیمات و پیگیری مصوبات
• تهیه گزارش‌های مدیریتی از وضعیت امور، پیشرفت کارها، مشکلات و موارد نیازمند تصمیم‌گیری
• نظارت بر فرآیندهای اداری و پشتیبانی مجموعه و اطمینان از تامین به‌موقع نیازهای داخلی
• هماهنگی با تامین‌کنندگان، پیمانکاران و خدمات‌دهندگان و پیگیری امور مرتبط
• نظارت بر هزینه‌های جاری و اداری و کنترل انطباق هزینه‌ها با بودجه و تصمیمات مدیریت
• نظارت بر گردش مکاتبات، اسناد و فرآیندهای داخلی مجموعه
• همکاری نزدیک با مدیریت در برنامه‌ریزی، سازماندهی و بهبود فرآیندهای اجرایی
• شناسایی فرصت‌های بهبود و ساده‌سازی فرآیندها برای افزایش بهره‌وری مجموعه
• برگزاری مصاحبه استخدامی و آنبوردینگ همکاران

مهارت‌های مورد نیاز:

• Ownership / داشتن حس مالکیت در کار
• توانایی تعامل با افراد با شخصیت‌ها و مسئولیت‌های متفاوت
• مهارت مذاکره و مدیریت ارتباط با تامین‌کنندگان و طرف‌های بیرونی
• توانایی انتقال شفاف انتظارات و مسئولیت‌ها
• توانایی مطالبه‌گری حرفه‌ای و گرفتن خروجی از افراد
• مهارت‌های تحلیلی و حل مسئله
• ذهنیت مسئله‌محور و توانایی پیدا کردن ریشه مشکلات
• توانایی تشخیص اولویت‌ها در شرایط شلوغ و پرتنش
• توانایی پیش‌بینی مشکلات و اقدام پیشگیرانه
• توانایی تحلیل گزارش‌ها و ارائه جمع‌بندی مدیریتی
• تسلط مناسب به Excel، Word، PowerPoint و Outlook
• آشنایی با اصول اولیه بودجه، هزینه و گزارش‌دهی
• آشنایی با فرآیندهای منابع انسانی و امور پرسنلی
• توانایی تهیه گزارش‌های منظم و قابل ارائه به مدیریت

شرایط مجموعه:

• حقوق ثابت منظم + بیمه تامین اجتماعی از روز اول + پاداش
• داشتن فضای مناسب و آرام
• امکان ارتقای شغلی و افزایش درآمد بر اساس کیفیت و نظم کاری شما
• فضای کاری دوستانه و پویا