شرح وظایف:
مدیریت و ساماندهی امور جاری دفتر مدیرعامل و مدیریت ارشد
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و برنامه‌های کاری مدیران
پیگیری مکاتبات، نامه‌ها، مصوبات و امور ارجاع‌شده تا حصول نتیجه
هماهنگی بین واحدهای مختلف شرکت و پیگیری درخواست‌های مدیریت
تهیه و تنظیم گزارش‌ها، صورتجلسات و مکاتبات اداری
مدیریت و بایگانی اسناد و اطلاعات اداری
هماهنگی جلسات هیئت‌مدیره و تهیه مستندات مورد نیاز
پیگیری امور اداری و سازمانی محوله از سوی مدیریت
حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد شرکت
شرایط احراز:
حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در سمت مدیر دفتر، مسئول دفتر مدیریت یا سمت‌های مشابه
مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، حسابداری، مهندسی صنایع، بازرگانی یا رشته‌های مرتبط
تسلط مناسب به نرم‌افزارهای Office به‌خصوص Word و Excel
توانایی بالای برنامه‌ریزی، پیگیری و هماهنگی امور
روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران و کارکنان
دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و پیگیری بالا
توانایی تهیه مکاتبات و گزارش‌های اداری
ظاهر و رفتار حرفه‌ای