ما در گروه انرژی سازان آینده با بیش از 10 سال تجربه موفق در ارائه خدمات جامع و کامل در حوزه احداث و بهره‌برداری نیروگاه‌های خورشیدی صنعتی و خانگی در سراسر کشور، به‌دنبال جذب یک کارشناس منابع انسانی (عملیات) توانمند، حرفه‌ای و باانگیزه هستیم. هدف این نقش، اجرای صحیح و به‌موقع فرآیندهای عملیاتی منابع انسانی شامل جذب و استخدام، امور پرسنلی، حضور و غیاب، حقوق و دستمزد و مزایا است.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

• الف) امور حقوق و دستمزد

جمع‌آوری، بررسی و کنترل اطلاعات حضور و غیاب جهت محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل از جمله کارکرد، اضافه‌کاری، ماموریت، مرخصی، تاخیر و غیبت کارکنان از نرم‌افزار زمان‌پرداز

محاسبه و کنترل لیست حقوق، مزایا، فوق‌العاده‌ها، کسورات و پرداختی‌های پرسنل مطابق مقررات و سیاست‌های شرکت

تهیه، کنترل و ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی و مالیات حقوق و پیگیری مغایرت‌های احتمالی

بررسی و پاسخگویی به مراجعات، پرسش‌ها و ابهامات کارکنان در زمینه حقوق، مزایا، کسورات و فیش حقوقی

تهیه گزارش‌های ماهانه هزینه‌ای واحد منابع انسانی و ارائه آن به مدیریت

همکاری در محاسبه مطالبات و تسویه‌حساب کارکنان هنگام قطع همکاری

• ب) جذب و استخدام

دریافت و بررسی درخواست‌های جذب نیروی انسانی از واحدهای سازمانی و پیگیری فرآیند تایید درخواست‌ها

تهیه و انتشار آگهی‌های استخدامی متناسب با شرح شغل و نیاز واحدها

جست‌وجو، شناسایی و غربالگری رزومه‌های متقاضیان از طریق کانال‌های مختلف استخدامی

انجام مصاحبه‌های اولیه تلفنی و حضوری و ارزیابی اولیه متقاضیان جهت بررسی شایستگی‌های عمومی و تشخیص تناسب اولیه فرد با موقعیت شغلی مدنظر

هماهنگی و برنامه‌ریزی مصاحبه‌های تخصصی و مدیریتی با واحدهای مربوطه

پیگیری فرآیند ارزیابی و جمع‌بندی نتایج مصاحبه‌ها و آزمون‌های استخدامی

ارتباط با متقاضیان و اطلاع‌رسانی مراحل مختلف فرآیند جذب

تهیه و ارائه گزارش وضعیت فرآیندهای جذب و استخدام

پیگیری مراحل پیشنهاد شغلی، توافقات استخدامی و تکمیل مدارک پیش از شروع به کار

هماهنگی فرآیند ورود و شروع به کار کارکنان جدید و همکاری در اجرای فرآیند آنبوردینگ و اجرای چک‌لیست استخدام

ایجاد و به‌روزرسانی بانک اطلاعاتی رزومه‌ها و استعدادهای متقاضی همکاری

• ج) امور پرسنلی و عملیات منابع انسانی

تشکیل، تکمیل و به‌روزرسانی پرونده‌های پرسنلی کارکنان

کنترل و نگهداری اسناد و مدارک استخدامی، قراردادها، احکام و سایر مستندات پرسنلی

تهیه، تنظیم و پیگیری قراردادهای استخدامی و تمدید آن‌ها مطابق فرآیندهای سازمان

ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات کارکنان در سیستم منابع انسانی و داشبوردهای مربوطه

پیگیری فرآیندهای مربوط به ورود، جابه‌جایی، ارتقا، تغییر سمت و خروج کارکنان

همکاری در فرآیندهای مربوط به بیمه تکمیلی، بیمه مسئولیت پرسنل اجرایی، مزایا و خدمات رفاهی کارکنان

تهیه گواهی‌های اشتغال، معرفی‌نامه‌ها و سایر اسناد اداری موردنیاز کارکنان

پاسخگویی و ارائه خدمات اداری و منابع انسانی به کارکنان در چارچوب ضوابط سازمان

تهیه گزارش‌های آماری و تحلیلی مربوط به نیروی انسانی، استخدام، ترک خدمت و هزینه‌های پرسنلی

همکاری با واحد مالی، مدیران سازمانی و سایر واحدها برای حل مسائل مرتبط با عملیات منابع انسانی

شرایط احراز و توانمندی‌های مورد نیاز:

آشنایی با اصول و مفاهیم کلی مدیریت منابع انسانی

تسلط بر فرآیند حقوق و دستمزد، قوانین کار و تامین اجتماعی، بیمه، مالیات حقوق، قراردادهای استخدامی، مرخصی، اضافه‌کاری و سایر الزامات قانونی مرتبط

کامپیوتر: تسلط بر مجموعه نرم‌افزارهای Office مخصوصاً Excel، توانایی کار با فرمول‌ها، جداول، گزارش‌ها و تحلیل اطلاعات کارکنان و حقوق و دستمزد

تهیه گزارش‌های منظم، دقیق و قابل اتکا از جذب، استخدام، حقوق و دستمزد و شاخص‌های عملیاتی منابع انسانی

نظم، دقت و توجه به جزئیات

روحیه پیگیری و مسئولیت‌پذیری بالا

مدیریت زمان، توانایی اولویت‌بندی و پیگیری چندین پرونده اجرایی به‌صورت همزمان

روحیه کار تیمی و تعامل موثر با سایر واحدهای سازمان

حفظ محرمانگی اطلاعات و برخورداری از اخلاق حرفه‌ای سازمانی

تحصیلات: حداقل مدرک کارشناسی، ترجیحاً مرتبط با رشته‌های مدیریت

حداقل 3 سال سابقه کاری در سمت مشابه