شنبه تا چهارشنبه
-
-
این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟
51 تا 200 نفر
تولیدی / صنعتی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft PowerPoint - متوسط
سپیدار - مقدماتی
شرح شغل و وظایف
شرایط احراز
- تسلط به اتوماسیون‌های اداری (شماران مزیت محسوب می‌گردد) (الزامی)
- تسلط به مهارت‌های ICDL به‌خصوص Excel، Word و PowerPoint (الزامی)
- تسلط به گزارش‌سازی و گزارش‌دهی تکنیکال (الزامی)
- تسلط به برگزاری جلسات به‌صورت فیزیکی و آنلاین (Google Meet، Skyroom و WhatsApp)
- آشنایی با نرم‌افزار سپیدار
- آشنایی با جست‌وجوی اینترنتی
- آشنایی با اصول حسابداری
- تسلط به دفترداری و مدیریت دفتر مدیرعامل
- خوش‌برخورد، با سیاست، صبور و دارای فن بیان و مذاکره خوب (الزامی)
- بی‌حاشیه و دارای روابط کاری استاندارد
- روابط عمومی بالا، مدیریت استرس، اهل کار تیمی، منظم و متعهد
- حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط (الزامی)
- مدرک تحصیلی: فوق‌دیپلم به بالا
شرح وظایف
- ساماندهی امور اداری و دفتری مدیریت کل
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدها
- تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
- جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
- اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرعامل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذی‌ربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن‌ها
- ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
- گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام‌شده درخصوص موارد ارجاعی
- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات و مدارک دفتر و نگهداری روزانه آن‌ها
- ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل از اتفاقات مهم سازمان
شرایط احراز شغل
سن
30 - 40 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
نرم افزارها
ارسال رزومه برای اطلس جامه
این آگهی بسته شده است 
گزارش مشکل یا تخلف آگهی
