راهینو مهاجر همراه
راهینو مهاجر همراه

هماهنگ‌کننده پروژه (Project Coordinator)

تهران، جردن
تمام وقت یا پاره وقت
تمام وقت (شنبه تا چهارشنبه از 8 الی 17)
-
پاداش -پورسانت -ساعت کاری منعطف

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

11 تا 50 نفر
آموزش / پژوهش
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1403
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

1 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
کارشناسی مدیریت / بازرگانی / کسب و کار یا مهندسی صنایع
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط

شرح شغل و وظایف

مرکز علمی و مهارتی توانو برای پشتیبانی اجرایی و هماهنگی پروژه‌ها، از یک هماهنگ‌کننده منظم، دقیق، پیگیر و مسئولیت‌پذیر دعوت به همکاری می‌کند.
اگر در سازمان‌دهی اطلاعات، پیگیری اقدامات، هماهنگی جلسات و مستندسازی توانمند هستید و می‌توانید هم‌زمان چند موضوع و چند تیم را مدیریت و پیگیری کنید، منتظر دریافت رزومه شما هستیم.
شرح وظایف
  • به‌روزرسانی برنامه پروژه، فهرست اقدامات، نقاط عطف و گزارش‌های پیشرفت
  • هماهنگی جلسات، تهیه دستور جلسه، ثبت و تنظیم صورت‌جلسات و پیگیری مصوبات
  • جمع‌آوری و تجمیع اطلاعات از اعضای تیم و گزارش تاخیرها، وابستگی‌ها، موانع و ریسک‌ها به مدیر پروژه
  • پیگیری مستمر اقدامات محول‌شده تا حصول نتیجه
  • سامان‌دهی و نگهداری مستندات، نسخه‌ها، قراردادها، مکاتبات و سایر سوابق پروژه
  • هماهنگی با تامین‌کنندگان و واحدهای داخلی برای انجام اقدامات طبق برنامه زمان‌بندی
  • تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت اقدامات و پیشرفت پروژه برای مدیر پروژه
  • اطمینان از ثبت و قابل‌ردیابی بودن تصمیمات، وظایف و تعهدات پروژه
شرایط احراز
  • مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، مهندسی صنایع یا رشته‌های مرتبط
  • حداقل 1 سال سابقه کار در دفتر پروژه، PMO یا هماهنگی پروژه
  • تسلط به Microsoft Excel و PowerPoint
  • آشنایی با ابزارهای مدیریت وظایف، زمان‌بندی و پیگیری پروژه
  • توانایی نگارش حرفه‌ای و تهیه صورت‌جلسات و گزارش‌های مدیریتی
  • دقت بالا در مستندسازی و مدیریت اطلاعات
  • پیگیری موثر، مسئولیت‌پذیری و توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای
  • توانایی اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان چند وظیفه، تیم و موعد تحویل
  • روحیه کار تیمی و توانایی تعامل موثر با مدیران و اعضای تیم
شاخص‌های کلیدی ارزیابی عملکرد (KPI)
  • به‌روز بودن برنامه پروژه و گزارش‌های وضعیت
  • درصد اقدامات بسته‌شده در موعد مقرر
  • میزان دقت و کامل بودن صورت‌جلسات و مستندات
  • درصد مصوبات و اقدامات پیگیری‌شده تا حصول نتیجه
  • قابلیت ردیابی اطلاعات، تصمیمات و تعهدات پروژه
  • رضایت مدیر پروژه و اعضای تیم از کیفیت هماهنگی و پشتیبانی اجرایی

شرایط احراز شغل

جنسیت
تفاوتی ندارد
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار کارشناسی| مهندسی صنایع
نرم افزارها
Microsoft Excel| متوسط Microsoft Powerpoint| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای راهینو مهاجر همراه