کارشناس کنترل پروژه (مدیریت اسناد) - آقا

شرکت ریحانه گستر آفرینش، زیرمجموعه هلدینگ آفرینش و فعال در حوزه فنی و مهندسی، با هدف توسعه و ارتقاء در حال جذب نیروهای توانمند و باانگیزه است. ما باور داریم سرمایه اصلی هر سازمان، نیروی انسانی آن است و تلاش می‌کنیم محیطی پویا، حرفه‌ای و همراه با فرصت‌های رشد فراهم کنیم. اگر به دنبال شغلی پایدار، یادگیری مستمر و همکاری در تیمی حرفه‌ای هستید، از شما دعوت می‌کنیم رزومه خود را برای ما ارسال کنید.

شرح شغل و وظایف:

مسئولیت همزمان کنترل پروژه‌ها و مدیریت ارسال مدارک و نقشه‌های فنی (DCC) شرکت را بر عهده خواهد داشت.

وظایف و مسئولیت‌های اصلی:

کنترل پروژه (PMO):

• تدوین و پایش برنامه‌های زمان‌بندی (WBS & Baseline) پروژه‌های طراحی و نظارت
• ردیابی مستمر پیشرفت پروژه‌ها، شناسایی تاخیرات و ارسال هشدار/گزارش به مدیریت
• تهیه داشبوردهای مدیریتی و گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت کلی پروژه‌ها

کنترل مدارک (DCC):

• بایگانی، ثبت و کدگذاری مدارک فنی
• مدیریت ارسال/دریافت مدارک (MDR) میان شرکت و کارفرمایان
• پیگیری آخرین وضعیت تاییدیه‌ها و گردش فرم‌ها تا اخذ تاییدیه نهایی

شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:

• تسلط کامل به Primavera (P6) و Microsoft Project (MSP)
• تسلط عالی به فرمول‌نویسی Excel، گزارش‌گیری و ساخت جدول MDR
• آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت اسناد و اتوماسیون اداری

مهارت‌های فردی:

• نظم و دقت بسیار بالا
• قدرت پیگیری مداوم
• توانایی مدیریت همزمان چند پروژه (Multi-tasking)
• روابط عمومی قوی و روحیه کار تیمی