مسئول دفتر - آقا

شرح شغل:

• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و قرار ملاقات‌ها
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
• پاسخ‌گویی به تلفن‌ها و مراجعین
• پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارش از روند پیشرفت تا حصول نتیجه
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی
• انجام امور مرتبط با وظایف سازمانی مسئول دفتر

شرایط احراز:

• حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط
• روابط عمومی بالا
• مسلط به Microsoft Word و Microsoft Excel
• پیگیر، فعال، نتیجه‌گرا و صبور
• داشتن گواهینامه جهت همراهی با مدیر برای ماموریت‌های درون‌شهری

محل کار: نیاز به دو نفر مسئول دفتر برای شعبه‌های دفتر مرکزی جردن و دفتر غرب مهرآباد می‌باشد.