هدف شغل

برنامه‌ریزی، پیگیری و اجرای فرآیندهای واردات و صادرات شرکت با تمرکز بر تامین مواد اولیه، قطعات، تجهیزات و محصولات مورد نیاز صنعت لوازم خانگی، با هدف تامین به‌موقع کالا، کنترل هزینه‌های تجاری، کاهش ریسک‌های واردات و اطمینان از رعایت قوانین و مقررات بازرگانی و گمرکی.

شرح وظایف

• انجام و پیگیری کلیه فرآیندهای خرید خارجی و واردات از مرحله دریافت نیاز واحدهای داخلی تا تحویل کالا به انبار کارخانه
• مذاکره و مکاتبه حرفه‌ای با تامین‌کنندگان خارجی جهت دریافت Quotation / Proforma Invoice و شرایط تجاری مناسب
• بررسی و مقایسه پیشنهادهای تامین‌کنندگان از نظر قیمت، کیفیت، زمان تحویل، شرایط پرداخت و Incoterms
• پیگیری ثبت سفارش، تخصیص و تامین ارز و سایر مراحل مرتبط با فرآیند واردات
• تسلط بر فرآیندهای ثبت سفارش، سامانه جامع تجارت و مقررات واردات و صادرات
• هماهنگی با شرکت‌های حمل‌ونقل بین‌المللی، فورواردرها، کشتیرانی و خطوط هوایی جهت حمل کالا
• پیگیری فرآیندهای گمرکی و ترخیص کالا و همکاری مستمر با ترخیص‌کاران و کارگزاران گمرکی
• کنترل و بررسی اسناد بازرگانی شامل Proforma Invoice، Commercial Invoice، Packing List، Bill of Lading / AWB، Certificate of Origin، Insurance Policy و Inspection Certificate
• مدیریت و پیگیری واردات قطعات CKD/SKD، مواد اولیه، کمپرسور، موتور، بردهای الکترونیکی، قطعات پلیمری، ورق، تجهیزات و سایر اقلام مورد استفاده در تولید لوازم خانگی
• بررسی تعرفه‌های گمرکی، HS Code و هزینه‌های مرتبط با واردات
• محاسبه و کنترل Landed Cost و ارائه گزارش هزینه تمام‌شده واردات
• پیگیری زمان‌بندی سفارشات خارجی و جلوگیری از تاخیر در تامین مواد و قطعات مورد نیاز خطوط تولید
• همکاری نزدیک با واحدهای برنامه‌ریزی، تامین، تولید، مالی، مهندسی، انبار و کنترل کیفیت
• پیگیری مغایرت‌های کمی و کیفی سفارشات با تامین‌کنندگان خارجی و انجام اقدامات اصلاحی
• ارزیابی و توسعه تامین‌کنندگان خارجی و شناسایی منابع تامین جدید
• انجام تحقیقات بازار بین‌المللی و شناسایی تامین‌کنندگان بالقوه در کشورهای مختلف
• مذاکره درخصوص قیمت، شرایط پرداخت، Lead Time، MOQ، شرایط حمل و خدمات پس از فروش
• مدیریت قراردادها و تعهدات تجاری خارجی و پیگیری اجرای مفاد قراردادها
• رصد مستمر تغییرات قوانین و مقررات گمرکی، ارزی و تجاری و ارزیابی اثر آن‌ها بر فرآیند تامین
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت سفارشات خارجی، محموله‌های در راه، تاخیرها، هزینه‌ها و ریسک‌های احتمالی
• مشارکت در تدوین و بهبود فرآیندها، دستورالعمل‌ها و KPIهای واحد بازرگانی خارجی
• آشنایی با ضوابط سفارشات ماشین‌آلات تولید
• در صورت فعالیت صادراتی شرکت، پیگیری فرآیندهای صادرات، اسناد صادراتی، حمل و امور گمرکی مربوطه

شرایط احراز

• حداقل 5 سال سابقه کاری مرتبط در حوزه بازرگانی خارجی، واردات یا زنجیره تامین بین‌المللی
• ترجیحاً سابقه فعالیت در صنایع فلزات، قطعات صنعتی، گروه مس یا شرکت‌های تولیدی
• مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشته‌های مدیریت بازرگانی، مهندسی صنایع، مدیریت زنجیره تامین یا رشته‌های مرتبط
• تسلط کامل به زبان انگلیسی به‌ویژه مکاتبات و مذاکرات تجاری
• تسلط به Incoterms و فرآیندهای حمل‌ونقل بین‌المللی
• آشنایی کامل با فرآیندهای ثبت سفارش، تخصیص ارز، گمرک و ترخیص کالا
• تسلط به اسناد تجاری و حمل بین‌المللی
• آشنایی با سامانه جامع تجارت و سامانه‌های مرتبط با فرآیند واردات
• آشنایی با قوانین و مقررات صادرات و واردات
• توانایی مذاکره موثر با تامین‌کنندگان داخلی و خارجی
• توانایی تحلیل قیمت، هزینه حمل، تعرفه و هزینه تمام‌شده واردات
• تسلط مناسب به Excel و تهیه گزارش‌های مدیریتی

شایستگی‌های کلیدی

• مذاکره و قدرت چانه‌زنی بالا
• ارتباطات حرفه‌ای و مکاتبات تجاری
• دقت و توجه به جزئیات
• پیگیری و نتیجه‌گرایی
• مدیریت زمان و اولویت‌بندی
• حل مسئله و تصمیم‌گیری
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند سفارش و پروژه
• مسئولیت‌پذیری و Ownership
• توانایی مدیریت شرایط بحرانی و تاخیرهای زنجیره تامین
• مهارت تحلیل داده و گزارش‌دهی
• توانایی همکاری بین‌واحدی

شاخص‌های کلیدی ارزیابی عملکرد (KPI)

• درصد تحویل به‌موقع سفارشات خارجی (On-Time Delivery)
• میانگین Lead Time واردات
• میزان کاهش هزینه خرید و حمل
• میزان انحراف هزینه واقعی واردات از بودجه
• تعداد یا درصد سفارشات دارای تاخیر
• زمان متوسط ترخیص کالا
• میزان Demurrage / Detention و هزینه‌های ناشی از تاخیر
• میزان صرفه‌جویی حاصل از مذاکرات تجاری
• درصد مغایرت اسناد و سفارشات
• تعداد تامین‌کنندگان جدید ارزیابی و تاییدشده
• دقت پیش‌بینی هزینه Landed Cost
• میزان رضایت واحدهای تولید و برنامه‌ریزی از عملکرد تامین خارجی

شرایط شغل

• سطح: کارشناس ارشد
• نوع همکاری: تمام وقت (حضوری)
• روزهای کاری: شنبه تا پنج‌شنبه