مسئول دفتر و کارشناس اداری (کارخانه دارویی)
ما در کارخانه دارویی فروغ سلامت مهرگان جهت تکمیل کادر اداری خود، به دنبال جذب یک فرد با انگیزه، دقیق و دارای روحیه مسئولیت‌پذیری هستیم که به عنوان «مسئول دفتر» در کارخانه، وظیفه مدیریت امور جاری، هماهنگی‌های داخلی و امور مالی خرد را بر عهده بگیرد.

مسئولیت‌ها و وظایف اصلی:
مدیریت دفتر مدیر کارخانه: تنظیم جلسات، پیگیری مصوبات، فیلتر و اولویت‌بندی تماس‌ها و مراجعات و مدیریت تقویم کاری مدیر.
امور تنخواه‌گردانی: مدیریت دقیق و شفاف تنخواه کارخانه، ثبت هزینه‌ها، ارائه گزارش‌های مالی و رسیدگی به اسناد مالی.
مکاتبات و بایگانی: تنظیم نامه‌ها و صورت‌جلسات اداری، مدیریت بایگانی فیزیکی و دیجیتال (بسیار مهم در صنعت دارو).
هماهنگی‌های بین‌بخشی: برقراری ارتباط موثر با سایر واحدهای کارخانه (تولید، کنترل کیفیت، انبار، منابع انسانی) جهت پیشبرد امور اداری.
پشتیبانی اداری: پیگیری امور مربوط به تدارکات اداری، مدیریت ورود و خروج مهمانان و مراجعات.

شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:
سابقه کار: حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط (ترجیحاً در کارخانه‌های تولیدی یا صنعتی).
تسلط بر امور اداری: آشنایی کامل با نرم‌افزارهای آفیس (به‌ویژه Word و Excel برای گزارش‌نویسی و لیست‌های مالی).
مهارت مالی: تجربه کافی در کار با تنخواه و امور مالی ساده.
شخصیت حرفه‌ای: دارای نظم شخصی بالا، رازداری، دقت در جزئیات، پیگیر و دارای فن بیان قوی.
مدرک تحصیلی: حداقل کارشناسی مرتبط با سابقه شغلی