مسئول امور اداری و دفتری

ما در مجموعه‌مان به یک نفر برای مدیریت امور اداری و پشتیبانی دفتر مدیرعامل و اعضای هیئت‌مدیره نیاز داریم. فردی منظم و دقیق که بتواند برنامه‌ریزی روزانه، هماهنگی جلسات و امور دفتری را به‌صورت حرفه‌ای مدیریت کند.

مسئولیت‌های اصلی:

• مدیریت تقویم کاری و هماهنگی جلسات مدیرعامل و اعضای هیئت‌مدیره
• تهیه و تنظیم مکاتبات و اسناد اداری
• پیگیری و هماهنگی امور دفتری روزمره
• هماهنگی پذیرش مهمانان و جلسات حضوری دفتر
• انجام مکاتبات و ارتباطات اداری با طرف‌های داخلی و خارجی مجموعه

مهارت‌ها و ویژگی‌های موردنیاز:

• تسلط کامل بر مجموعه آفیس (Word، Excel، Outlook)
• تایپ سریع و دقیق (فارسی و ترجیحاً انگلیسی)
• آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت تقویم و زمان‌بندی جلسات
• منظم، دقیق و توانمند در مدیریت هم‌زمان چند کار
• روابط عمومی خوب و رفتار حرفه‌ای در برخورد با مهمانان و طرف‌های کاری
• ترجیحاً سابقه کار در نقش‌های مشابه (منشی‌گری، امور دفتری، پشتیبانی اداری)