دستیار اجرایی

ما در گروه رحمانی به یک نفر کارشناس توانمند و پیگیر جهت هماهنگی و کنترل پروژه در دپارتمان عملیات بین مدیریت ارشد و واحدهای مختلف شرکت و کارخانه ها، پیگیری و کنترل اقدامات و پروژه‌های محوله، تهیه گزارش‌های مدیریتی و اطمینان از پیشرفت امور تا حصول نتیجه به شرح ذیل نیازمندیم:

- تجربه عملی در کنترل، پیگیری و هماهنگی پروژه‌ها و برنامه‌های کاری
- تسلط به حداقل یکی از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه از قبیل MS Project، Trello، Asana، Monday، Jira  یا ابزارهای مشابه
- توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی، داشبوردها، جداول پیگیری و گزارش وضعیت اقدامات
- توانایی مدیریت و پیگیری هم‌زمان چند موضوع و کنترل دقیق Deadline ها
- توانایی تهیه صورتجلسه، ثبت مصوبات و پیگیری اجرای اقدامات تا حصول نتیجه
- توانایی جمع‌آوری و تحلیل اطلاعات واحدهای مختلف و ارائه گزارش‌های خلاصه، دقیق و قابل استفاده برای مدیریت
- توانایی استفاده مؤثر از ابزارهای هوش مصنوعی (AI) برای تسریع و بهینه‌سازی فرآیندهای کاری، تحلیل و پردازش اطلاعات، تهیه گزارش‌ها و افزایش بهره‌وری در انجام امور

مهارت‌های ارتباطی و فردی:
- روابط عمومی بسیار خوب و توانایی برقراری ارتباط مؤثر با سطوح مختلف سازمان.
- پیگیر، مسئولیت‌پذیر و نتیجه‌گرا؛ صرفاً انتقال‌دهنده پیام نباشد و موضوعات را تا حصول نتیجه دنبال کند.
- توانایی تعامل حرفه‌ای با مدیران، کارشناسان و کارکنان.
- برخورداری از مهارت مذاکره و متقاعدسازی مناسب.
- توانایی اولویت‌بندی امور و مدیریت چند موضوع به‌صورت هم‌زمان.
- دقت بالا، نظم و توجه به جزئیات.
- توانایی فعالیت مؤثر در شرایط فشار کاری و تغییر اولویت‌ها.
- روحیه کار تیمی و توانایی همکاری مؤثر بین واحدهای مختلف.
- محرمانگی، امانت‌داری و قابل اعتماد بودن در برخورد با اطلاعات و موضوعات مدیریتی.
- توانایی مناسب در بیان شفاهی و نوشتاری و انتقال دقیق اطلاعات.
- دارای روحیه Proactive  و توانایی شناسایی و پیگیری مسائل، بدون نیاز به دریافت دستور برای تک‌تک اقدامات.


دامنه تعاملات سازمانی:
فرد مورد نظر باید توانایی برقراری ارتباط و هماهنگی مستمر با واحدها و بخش‌های زیر را داشته باشد:
- مدیران، سرپرستان و کارشناسان کارخانه­جات
- زنجیره تأمین، تولید، خرید داخلی و خرید خارجی
- فروش، مارکتینگ و مالی
- منابع انسانی و سایر واحدهای ستادی و عملیاتی شرکت

***تجربه کاری در شرکت‌های FMCG و دارای کارخانه مزیت محسوب می‌گردد***