سرپرست انبار - آقا

هدف شغل:
برنامه‌ریزی، سازماندهی و نظارت بر کلیه فرآیندهای انبار قطعات خودرو شامل دریافت، کنترل، کدگذاری، جانمایی، نگهداری، ثبت ورود و خروج، تحویل و کنترل موجودی قطعات با هدف افزایش دقت موجودی، کاهش مغایرت و ضایعات و تسریع فرآیند تامین قطعات مورد نیاز واحدهای عملیاتی.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
نظارت بر فرآیند دریافت و تحویل قطعات خودرو و کنترل اسناد مربوطه.
کنترل کمی و کیفی قطعات ورودی و تطبیق آن‌ها با فاکتور، حواله و سفارش خرید.
کدگذاری، طبقه‌بندی و جانمایی اصولی قطعات بر اساس نوع، کاربرد، برند و میزان مصرف.
نظارت بر ثبت دقیق کلیه ورود و خروج قطعات در سیستم انبار.
کنترل مستمر موجودی و انجام انبارگردانی‌های دوره‌ای و رفع مغایرت‌های احتمالی.
شناسایی قطعات کسری، مازاد، راکد، آسیب‌دیده و کم‌مصرف و ارائه گزارش به مدیریت.
نظارت بر نگهداری صحیح قطعات با توجه به شرایط فنی و الزامات ایمنی.
کنترل و مدیریت موجودی قطعات پرمصرف و استراتژیک جهت جلوگیری از توقف عملیات.
برنامه‌ریزی و مدیریت نیروی انسانی انبار و نظارت بر عملکرد کارکنان.
کنترل دسترسی به انبار و اطمینان از تحویل قطعات صرفاً بر اساس اسناد و مجوزهای معتبر.
تهیه گزارش‌های دوره‌ای از موجودی، گردش قطعات، مغایرت‌ها و عملکرد انبار.
همکاری با واحدهای تعمیرات، تدارکات، مالی، خرید و عملیات جهت تامین به‌موقع قطعات.
بهبود فرآیندهای انبارداری با هدف کاهش هزینه، افزایش بهره‌وری و کاهش خطاهای انسانی.
نظارت بر رعایت الزامات ایمنی، نظم، نظافت و استانداردهای نگهداری در محیط انبار.

شرایط احراز:
حداقل 5 سال سابقه مرتبط در حوزه انبارداری، ترجیحاً انبار قطعات خودرو.
آشنایی با انواع قطعات خودرو و فرآیند تامین و مصرف قطعات.
تسلط بر اصول انبارداری، کنترل موجودی و انبارگردانی.
تسلط مناسب به Excel و نرم‌افزارهای انبارداری.
توانایی مدیریت و سرپرستی تیم.
دقت بالا، نظم، مسئولیت‌پذیری و توانایی کنترل مغایرت‌های موجودی.
توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی و تحلیل گردش موجودی.

شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI):
درصد دقت موجودی انبار
میزان مغایرت موجودی فیزیکی و سیستمی
میزان کسری و ضایعات قطعات
زمان متوسط تحویل قطعات
درصد قطعات راکد و مازاد
میزان تحقق انبارگردانی‌های دوره‌ای
بهره‌وری نیروی انسانی انبار
تعداد خطاهای ثبت ورود و خروج قطعات