شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
- پیگیری و انجام امور جاری و پشتیبانی دفتر مرکزی
- ارسال و دریافت مراسلات، نامه‌ها و مستندات اداری
- هماهنگی و تامین سرویس و وسایل نقلیه مورد نیاز شرکت
- انجام خریدهای روزانه، ضروری و فوری شرکت
- رزرو و تامین هتل و هماهنگی اقامت کارکنان و مهمانان شرکت
- نظارت بر حسن انجام فعالیت نیروهای خدماتی و پیگیری امور مربوط به خدمات دفتر
- بررسی و مانیتورینگ وضعیت تاسیسات و اعلام به‌موقع خرابی‌ها و نیازهای تعمیراتی
- هماهنگی و آماده‌سازی جلسات و تامین ملزومات مورد نیاز
- هماهنگی امور پذیرایی جلسات و مهمانان
- پیگیری درخواست‌های واحدهای مختلف و انجام امور محوله تا حصول نتیجه
- همکاری در انجام سایر امور اجرایی و پشتیبانی مورد نیاز دفتر مرکزی

 

شرایط و ویژگی‌های مورد انتظار:
- فردی باانرژی، مسئولیت‌پذیر و فعال
- خوش‌برخورد، صبور و باحوصله
- دارای روحیه پیگیری و توانایی به نتیجه رساندن امور
- توانایی رانندگی ایمن و دارای مهارت کافی در رانندگی
- توانایی راندن موتورسیکلت
- آشنایی مقدماتی با امور تاسیسات و نگهداری ساختمان
- توانایی انجام امور اجرایی و پیگیری هم‌زمان چند فعالیت
- دارای نظم، دقت و مدیریت زمان
- دارای روابط عمومی مناسب و توانایی برقراری ارتباط موثر
- توانایی هماهنگی امور آموزش و پذیرایی در جلسات و برنامه‌های سازمانی