اکتوورکو
اکتوورکو

کارشناس اداری - خانم

تهران، پونک
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه ( ساعت 8:30-17:15)
-
وام -پاداش -بیمه درمان تکمیلی -کافی شاپ -بسته ها و هدایای مناسبتی

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

1001 تا 5000 نفر
دارو
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1348
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft Powerpoint - متوسط
زبان انگلیسی-متوسط

شرح شغل و وظایف

شرح وظایف:
  • انجام امور اداری و پیگیری فرآیندهای جاری سازمان
  • تهیه، تنظیم، ثبت و بایگانی مکاتبات، اسناد و مدارک اداری
  • ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات در سیستم‌های اداری و نرم‌افزارهای سازمانی
  • انجام امور مرتبط با نرم‌افزار راهکاران همکاران سیستم و ثبت و پیگیری اطلاعات مورد نیاز
  • دریافت، بررسی و ثبت اطلاعات مربوط به انبار و تولید در سامانه جامع تجارت
  • ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات مربوط به ورود و خروج کالا، موجودی انبار، تولید، مصرف مواد اولیه و محصولات در سامانه جامع تجارت
  • کنترل و تطبیق اطلاعات ثبت‌شده در سامانه با اطلاعات و اسناد واحدهای انبار و تولید
  • پیگیری مغایرت‌های اطلاعاتی و هماهنگی با واحدهای انبار، تولید، خرید و سایر واحدهای مرتبط جهت اصلاح اطلاعات
  • جمع‌آوری و کنترل مستندات مورد نیاز برای ثبت اطلاعات و تکمیل فرآیندها
  • تهیه گزارش‌های مورد نیاز و ارائه به مدیر مربوطه
  • پیگیری امور اداری بین واحدهای مختلف سازمان تا حصول نتیجه
  • انجام سایر امور محوله در حوزه اداری و اجرایی
شرایط احراز:

  • حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، بازرگانی، حسابداری، صنایع، امور اداری یا رشته‌های مرتبط
  • حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط
  • تجربه کار با سامانه جامع تجارت، به‌ویژه در حوزه اطلاعات انبار و تولید، مزیت مهم محسوب می‌شود
  • تجربه کار با نرم‌افزار راهکاران همکاران سیستم
  • تسلط مناسب به Microsoft Office به‌خصوص Excel و Word
  • آشنایی با فرآیندهای انبار، تولید و گردش اسناد و اطلاعات
  • دقت و توجه بالا به جزئیات و صحت اطلاعات
  • توانایی پیگیری و هماهنگی مؤثر با واحدهای مختلف
  • مسئولیت‌پذیری، نظم و توانایی انجام هم‌زمان چند فعالیت

شرایط احراز شغل

سن
25 - 35 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار
زبان
انگلیسی| متوسط ۵۰٪
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Excel| پیشرفته Microsoft Powerpoint| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای اکتوورکو