سرپرست کنترل پروژه

مسئولیت‌های کلیدی
برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و پایش پروژه‌ها و برنامه‌های کلیدی واحد Medical در راستای Medical Plan و اولویت‌های سازمان.
طراحی و مدیریت Master Project Plan شامل Milestoneها، Deliverableها، Dependencies، مسئولیت‌ها و نقاط کنترل.
پایش مستمر پیشرفت پروژه‌ها و شناسایی به‌موقع انحرافات، گلوگاه‌ها، تاخیرها و وابستگی‌های بین‌وظیفه‌ای.
تهیه و اجرای Project Review & Governance و ارائه گزارش‌های تحلیلی و داشبوردهای مدیریتی از وضعیت پروژه‌ها، ریسک‌ها و تصمیم‌های موردنیاز.
هماهنگی و یکپارچه‌سازی پروژه‌های مشترک میان Medical، Marketing، Regulatory، Market Access، Sales، Clinical، Commercial و سایر واحدهای ذی‌ربط.
برنامه‌ریزی و کنترل پروژه‌های Medical در حوزه‌هایی مانند KOL Engagement، Advisory Board، Medical Education، Scientific Communication، Evidence Generation، RWE/IIS و Launch Readiness.
مدیریت و پایش وابستگی‌های پروژه‌های Medical در مراحل مختلف چرخه عمر محصول، از Pre-launch تا Launch و Post-launch.
شناسایی، ثبت و پایش Risks، Issues، Dependencies و Critical Actions و اطمینان از Escalation به‌موقع موارد بحرانی.
تحلیل علل انحرافات و تدوین و پیگیری Corrective / Recovery Actions تا حصول نتیجه.
مدیریت فرآیند Change Control و ارزیابی اثر تغییرات بر Scope، Timeline، Resources، Budget و Deliverables.
پایش منابع و هزینه‌های پروژه در چارچوب برنامه و مصوبات مربوطه.
اطمینان از اجرای پروژه‌ها مطابق فرآیندهای داخلی، الزامات Compliance و استانداردهای حاکم بر فعالیت‌های دارویی و Medical.
برنامه‌ریزی و تسهیل جلسات پروژه، ثبت تصمیمات و Action Items و پیگیری نظام‌مند آن‌ها تا Closure.
توسعه و بهبود فرآیندها، استانداردها و ابزارهای Project Planning, Tracking & Reporting در واحد Medical.
هدایت و توسعه تیم کنترل پروژه و ایجاد استاندارد واحد در برنامه‌ریزی، پایش و گزارش‌دهی پروژه‌ها.

شایستگی‌های مورد نیاز
Project Planning & Control: توانایی تبدیل اهداف و برنامه‌های Medical به برنامه اجرایی، Milestone، Deliverable و شاخص‌های قابل پایش.
Analytical Thinking & Problem Solving: توانایی تحلیل داده‌های پروژه، شناسایی ریشه انحرافات و ارائه راهکارهای عملیاتی.
Cross-functional Collaboration: توانایی موثر در هماهنگی و پیشبرد پروژه‌ها میان واحدهای مختلف سازمان.
Stakeholder Management & Influencing: توانایی پیشبرد امور در ساختار ماتریسی و مدیریت ذی‌نفعان بدون اتکا به اختیار مستقیم.
Risk & Issue Management: توانایی شناسایی پیش‌دستانه ریسک‌ها و تبدیل آن‌ها به اقدامات قابل مدیریت.
Execution & Follow-through: پیگیری ساختاریافته تا بسته‌شدن Actionها و تحقق کامل Deliverableها.
Strategic & Systems Thinking: درک ارتباط میان Medical Strategy، Product Lifecycle، Launch، Evidence Generation و اهداف کسب‌وکار.
Communication & Reporting: توانایی تبدیل اطلاعات پیچیده پروژه به گزارش‌های شفاف، مختصر و قابل استفاده برای تصمیم‌گیری مدیریتی.
Decision Making: توانایی اولویت‌بندی مسائل، تشخیص موارد نیازمند Escalation و ارائه پیشنهاد مبتنی بر داده.
Compliance Orientation: حساسیت بالا نسبت به الزامات Compliance و فرآیندهای حاکم بر فعالیت‌های Medical و تعامل با HCP/KOL.
Leadership: توانایی هدایت، توسعه و ایجاد پاسخگویی در اعضای تیم کنترل پروژه.
Digital & Data Literacy: تسلط بر Excel و ابزارهای تحلیل و گزارش‌دهی؛ تجربه کار با Power BI و نرم‌افزارهای Project Management مزیت محسوب می‌شود.
Pharmaceutical / Medical Affairs Acumen: آشنایی با ساختار و فرآیندهای Medical Affairs، چرخه عمر محصول و ماهیت پروژه‌های علمی و بین‌وظیفه‌ای در صنعت دارو.