مدیر برنامه ریزی و کنترل پروژه

ماموریت اصلی این جایگاه

این فرد مسئول طراحی و استقرار یک سیستم یکپارچه برای برنامه‌ریزی، کنترل و پایش گردش کسب‌وکار شرکت خواهد بود؛ به‌گونه‌ای که اهداف تعیین‌شده توسط مدیرعامل، به برنامه‌های کمی و قابل اندازه‌گیری تبدیل شده و از طریق پایش مستمر، شرکت در مسیر تحقق اهداف حرکت کند.

مسئولیت‌ها

• دریافت اهداف و برنامه‌های شرکت از مدیرعامل و تبدیل آن‌ها به برنامه‌های عملیاتی و کمی
• تبدیل اهداف فروش به تعداد فروش، مبلغ فروش و برنامه ماهانه فروش
• تهیه و پایش برنامه فروش به تفکیک محصول، ماه، کانال و در صورت نیاز منطقه
• مقایسه مستمر عملکرد واقعی با برنامه و تحلیل انحرافات
• تهیه Forecast و پیش‌بینی روند فروش و عملکرد آینده
• تبدیل برنامه فروش به برنامه تولید و موجودی موردنیاز
• برنامه‌ریزی تامین مواد اولیه، بسته‌بندی و سایر ملزومات بر اساس نیاز تولید و فروش
• برنامه‌ریزی خرید و زمان‌بندی نیازهای مالی ناشی از تامین
• همکاری با واحد مالی در برنامه‌ریزی جریان نقدینگی و سرمایه در گردش
• ایجاد ارتباط منطقی و یکپارچه میان فروش، تولید، تامین، انبار و مالی
• طراحی و پایش KPIهای کلیدی شرکت
• تهیه گزارش‌های مدیریتی دوره‌ای برای مدیرعامل
• شناسایی گلوگاه‌ها، انحرافات و ریسک‌های عملیاتی و ارائه راهکار اصلاحی
• طراحی مدل‌های تحلیلی و داشبوردهای مدیریتی برای تصمیم‌گیری
• جمع‌آوری، پاک‌سازی، ساختاربندی و تحلیل داده‌های شرکت
• طراحی، مستندسازی و بهینه‌سازی فرآیندهای سازمان
• تدوین گردش کار بین واحدها و تعیین مسئولیت‌ها و نقاط کنترل
• شناسایی فرآیندهای زائد، موازی یا ناکارآمد و ارائه پیشنهاد برای اصلاح آن‌ها
• کمک به استقرار یک سیستم مدیریتی مبتنی بر داده، عدد و فرآیند

ویژگی‌های فردی موردنظر

ما به دنبال فردی عدد‌محور، دقیق، تحلیل‌گر و دارای تفکر سیستمی هستیم. فرد موردنظر باید بتواند از میان حجم زیادی از اطلاعات، رابطه بین اعداد و اتفاقات کسب‌وکار را پیدا کند و صرفاً گزارشگر نباشد؛ بلکه بتواند از داده‌ها نتیجه مدیریتی و اقدام عملیاتی استخراج کند.