دستیار مدیر عامل

یک مجموعه معتبر جهت تکمیل تیم مدیریتی خود، از افراد واجد شرایط برای سمت دستیار مدیرعامل دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح وظایف
مدیریت و هماهنگی امور اجرایی دفتر مدیرعامل
برنامه‌ریزی و مدیریت جلسات، ملاقات‌ها و تقویم کاری مدیرعامل
پیگیری مصوبات و امور ارجاع‌شده از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه
هماهنگی میان مدیرعامل و مدیران واحدهای مختلف سازمان
تهیه، تنظیم و پیگیری مکاتبات و گزارش‌های مدیریتی
مدیریت و اولویت‌بندی امور جاری دفتر مدیرعامل
حفظ محرمانگی اطلاعات، اسناد و تصمیمات سازمانی
تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت امور در دست اقدام
انجام سایر امور محوله از سوی مدیرعامل

شرایط و توانمندی‌های مورد انتظار
حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه دفتر مدیرعامل یا مدیریت اداری
روابط عمومی و مهارت ارتباطی بسیار خوب
توانایی بالای برنامه‌ریزی، پیگیری و مدیریت هم‌زمان چند موضوع
تسلط مناسب به مکاتبات اداری و گزارش‌نویسی
توانایی کار با مجموعه نرم‌افزارهای Office و اتوماسیون اداری (مزیت محسوب می‌شود)
قدرت تصمیم‌گیری و حل مسئله
مسئولیت‌پذیری، دقت و نظم بالا
رازداری و تعهد جدی به حفظ اطلاعات محرمانه
توانایی تعامل حرفه‌ای با مدیران ارشد، کارکنان و مراجعان
تسلط به زبان انگلیسی در سطح پیشرفته الزامی است

فرآیند جذب
پس از بررسی رزومه، افراد منتخب برای مصاحبه تخصصی و ارزیابی شایستگی‌ها دعوت خواهند شد. ادامه فرآیند جذب منوط به تایید نهایی سازمان و تکمیل مراحل مربوط به احراز هویت و بررسی سوابق خواهد بود.