سامانه هوشمند ماداکتو
سامانه هوشمند ماداکتو

مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

اشتهارد
تمام وقت
شنبه تا سه شنبه 8:00 الی 18:00 - چهارشنبه 8:00 الی 17:00
-
سرویس رفت و برگشت -ناهار -بسته ها و هدایای مناسبتی

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

51 تا 200 نفر
تولیدی / صنعتی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1385
ماداکتو
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
ترجیحا ساکن اشتهارد

شرح شغل و وظایف

  • مهارت‌ها:
    تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
    توانمند در مدیریت زمان و استرس
    خلاق و دارای اعتمادبه‌نفس بالا
    مسلط به نرم‌افزارهای Office
    توانمند در انجام امور با نرم‌افزارهای کامپیوتری
    توانمند در انجام مکاتبات اداری
    آشنا به قوانین تجارت
    مسلط به گزارش‌گیری
    مدیریت قوی
  • شرح وظایف:
  • تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش‌دهی به مدیرعامل
  • اطلاع از آخرین دستورالعمل‌ها و مقررات سازمان
  • پاسخ‌گوئی به تلفن‌های داخلی و خارج از سازمان
  • ثبت تماس‌های دریافتی و گزارش به مدیرعامل
  • ارتباط موثر با کارکنان و مدیران واحدها بر اساس سلسله‌مراتب سازمانی
  • یادآوری و برنامه‌ریزی جلسات و قرار ملاقات‌های مدیرعامل
  • تهیه و تدوین گزارشات مورد نیاز مدیرعامل
  • تهیه نامه‌های سازمانی
  • بایگانی اسناد، مدارک و مکاتبات
  • پاسخ‌گوئی به ارباب‌رجوع به‌صورت حضوری
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرها و ماموریت‌های مدیرعامل و سایر مدیران
  • تهیه گزارشات تنخواه
  • محافظت و نگهداری از اسناد و اطلاعات محرمانه
  • ابلاغ دستورات صادره از سوی مدیرعامل به مدیران واحدهای مختلف و پیگیری آن‌ها
  • داشتن اطلاعات کافی از صورتجلسات مربوط به شرکت‌ها
  • مدیریت امور داخلی دفتر مدیرعامل
  • سایر امور محوله از سوی مدیرعامل
ویژگی‌های شخصیتی:
  • روابط عمومی بسیار قوی
  • منظم، مسئولیت‌پذیر و دقیق
  • پیگیر مستمر امور تا تحقق نتیجه
  • روحیه کار تیمی
  • خوش‌رو و دارای رفتار محترمانه
  • حافظه خوب و حضور ذهن قوی
  • صبر و تحمل بالا
  • معتمد و رازدار
  • انعطاف‌پذیر در ساعات کاری و اضافه‌کار
تحصیلات و تجربه کاری
  • حداقل فوق‌دیپلم و 2 سال تجربه کاری مرتبط و مفید

شرایط احراز شغل

سن
25 - 40 سال
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای سامانه هوشمند ماداکتو