شرکت ابر داده‌های فناوری هفت‌سین در راستای تکمیل کادر اجرایی خود، از فردی منظم، امین، متعهد به پیگیری و دارای هوشمندی سازمانی دعوت به همکاری می‌نماید تا در کنار مدیرعامل، مدیریت بخشی از امور هماهنگی، پیگیری و اجرایی شرکت را بر عهده گیرد.

این موقعیت صرفاً یک نقش اداری یا هماهنگی جلسات نیست. ما به دنبال فردی هستیم که بتواند موضوعات را دنبال کند، بین افراد و واحدهای مختلف ارتباط موثر ایجاد کند و کمک کند تصمیم‌ها و برنامه‌ها با سرعت و نظم بیشتری به نتیجه برسند.

شرح وظایف و مسئولیت‌های اصلی:

• مدیریت، زمان‌بندی و هماهنگی برنامه‌ها، جلسات و تقویم کاری مدیرعامل
• پیگیری مستمر مصوبات، وظایف محوله و موضوعات مطروحه در جلسات
• تدوین و تنظیم صورت‌جلسات و پایش اقدامات اجرایی پس از آن
• ایجاد انسجام و هماهنگی لازم میان دفتر مدیرعامل و سایر واحدها
• برقراری ارتباطات سازنده و موثر با مدیران، پرسنل و ذی‌نفعان برون‌سازمانی
• تدوین گزارش‌های مدیریتی، تلخیص و طبقه‌بندی اطلاعات مورد نیاز
• مدیریت و ساماندهی مکاتبات اداری و ارتباطات اجرایی
• مشارکت در تهیه و تدوین مستندات و فایل‌های نرم‌افزاری
• پایش سررسیدها و حصول اطمینان از پیشرفت به‌موقع امور
• مدیریت، بایگانی و طبقه‌بندی اسناد و اطلاعات محرمانه سازمانی
• مشارکت و همیاری در پیشبرد پروژه‌های منتخب اجرایی و مدیریتی شرکت

شایستگی‌های رفتاری و فردی:

• برخورداری از نظم و دقت بالا و تعهد به پیگیری امور تا حصول نتیجه نهایی
• توانمندی در پیگیری مستمر امور توام با رعایت اصول ارتباطات حرفه‌ای و احترام متقابل
• دارا بودن مهارت‌های ارتباطی قوی جهت تعامل موثر با تمامی سطوح سازمانی
• مهارت در گوش دادن فعال و توانایی انتقال دقیق، شفاف و جامع اطلاعات
• برخورداری از حس مسئولیت‌پذیری بالا، تعهد کاری و احساس مالکیت نسبت به وظایف
• توانایی مدیریت هم‌زمان چندین وظیفه
• سازگاری و تمایل به فعالیت در محیط‌های کاری پویا و در حال توسعه
• برخورداری از قدرت تحلیل، اولویت‌بندی وظایف و مهارت حل مسئله
• پایبندی کامل به اصول رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات سازمانی

آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی و نرم‌افزارهای ارتقای بهره‌وری، آشنایی با سیستم‌های برنامه‌ریزی منابع سازمانی و تسلط به زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌گردد.