مؤسسه جهت تکمیل نیروی انسانی خود، از افراد واجد شرایط، منظم، مسئولیتپذیر و دارای مهارتهای ارتباطی و اجرایی مناسب برای همکاری در جایگاه کارشناس اجرایی و اداری دعوت به همکاری مینماید.
شرح وظایف و مسئولیتها:- مدیریت و ساماندهی امور جاری اداری و اجرایی و پیگیری درخواستهای ارجاعشده از واحدهای مختلف سازمان
- پاسخگویی مؤثر، دقیق و حرفهای به تماسهای تلفنی، پیامها، مکاتبات و درخواستهای ورودی و خروجی
- دریافت، ثبت، ارجاع و پیگیری مکاتبات و درخواستها تا حصول نتیجه نهایی و اطمینان از انجام اقدامات موردنیاز
- هماهنگی و برقراری ارتباط مؤثر با واحدهای داخلی، مدیران، کارکنان و مراجعان خارج از سازمان
- پیگیری امور محوله از بخشهای مرتبط و نظارت بر انجام بهموقع اقدامات و تعهدات اجرایی
- تنظیم، نگارش، ویرایش و پیگیری نامهها، گزارشها و مستندات اداری
- برنامهریزی، اولویتبندی و مدیریت امور روزانه با توجه به اهمیت و فوریت درخواستها
- شناسایی موانع و چالشهای اجرایی و ارائه راهکار مناسب برای رفع مسائل و تسهیل فرآیندهای کاری
- ثبت، طبقهبندی، نگهداری و بایگانی اسناد و اطلاعات اداری
- همکاری و هماهنگی با سایر واحدهای سازمان بهمنظور پیشبرد صحیح و بهموقع امور
- ارائه گزارش از وضعیت اقدامات، درخواستهای در دست پیگیری و امور انجامشده به مسئول مافوق
شرایط احراز و مهارتهای مورد نیاز:- تسلط بر اصول و فنون مکاتبات، ارتباطات و تشریفات اداری
- برخورداری از فن بیان مناسب و توانایی برقراری ارتباط مؤثر و حرفهای
- مهارت بالا در برنامهریزی، مدیریت زمان
- تسلط مناسب به نرمافزارهای Microsoft Word و Excel
- توانایی تنظیم، ویرایش و قالببندی اسناد، نامهها و گزارشهای اداری
- آشنایی با اتوماسیون اداری و سامانههای سازمانی
- برخورداری از روحیه کار تیمی و تعامل سازنده با واحدهای مختلف سازمان
اولویتهای جذب: "اولویت انتخاب با افرادی است که علاوه بر برخورداری از مهارتهای اداری، دارای تجربه عملی در امور اجرایی، هماهنگی بین واحدها و پیگیری فرآیندهای سازمانی باشند.
توانایی پیگیری مؤثر، نظم فردی، مسئولیتپذیری، دقت در انجام امور و قابلیت اتکا در انجام وظایف، از معیارهای اصلی انتخاب متقاضیان خواهد بود."