موسسه نیک
موسسه نیک

کارمند اجرایی و اداری - خانم

تهران، خواجه نصیر - حقوقی
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8:00 تا 17:00
-
پاداش -بسته ها و هدایای مناسبتی

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

501 تا 1000 نفر
خیریه / موسسات غیرانتفاعی / سازمانهای مردم نهاد
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1400
نیک
غیرانتفاعی / مردم نهاد / خیریه
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

1 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط

شرح شغل و وظایف

مؤسسه جهت تکمیل نیروی انسانی خود، از افراد واجد شرایط، منظم، مسئولیت‌پذیر و دارای مهارت‌های ارتباطی و اجرایی مناسب برای همکاری در جایگاه کارشناس اجرایی و اداری دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
  • مدیریت و سامان‌دهی امور جاری اداری و اجرایی و پیگیری درخواست‌های ارجاع‌شده از واحدهای مختلف سازمان
  • پاسخگویی مؤثر، دقیق و حرفه‌ای به تماس‌های تلفنی، پیام‌ها، مکاتبات و درخواست‌های ورودی و خروجی
  • دریافت، ثبت، ارجاع و پیگیری مکاتبات و درخواست‌ها تا حصول نتیجه نهایی و اطمینان از انجام اقدامات موردنیاز
  • هماهنگی و برقراری ارتباط مؤثر با واحدهای داخلی، مدیران، کارکنان و مراجعان خارج از سازمان
  • پیگیری امور محوله از بخش‌های مرتبط و نظارت بر انجام به‌موقع اقدامات و تعهدات اجرایی
  • تنظیم، نگارش، ویرایش و پیگیری نامه‌ها، گزارش‌ها و مستندات اداری
  • برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت امور روزانه با توجه به اهمیت و فوریت درخواست‌ها
  • شناسایی موانع و چالش‌های اجرایی و ارائه راهکار مناسب برای رفع مسائل و تسهیل فرآیندهای کاری
  • ثبت، طبقه‌بندی، نگهداری و بایگانی اسناد و اطلاعات اداری
  • همکاری و هماهنگی با سایر واحدهای سازمان به‌منظور پیشبرد صحیح و به‌موقع امور
  • ارائه گزارش از وضعیت اقدامات، درخواست‌های در دست پیگیری و امور انجام‌شده به مسئول مافوق
شرایط احراز و مهارت‌های مورد نیاز:
  • تسلط بر اصول و فنون مکاتبات، ارتباطات و تشریفات اداری
  • برخورداری از فن بیان مناسب و توانایی برقراری ارتباط مؤثر و حرفه‌ای
  • مهارت بالا در برنامه‌ریزی، مدیریت زمان 
  • تسلط مناسب به نرم‌افزارهای Microsoft Word و Excel
  • توانایی تنظیم، ویرایش و قالب‌بندی اسناد، نامه‌ها و گزارش‌های اداری
  • آشنایی با اتوماسیون اداری و سامانه‌های سازمانی
  • برخورداری از روحیه کار تیمی و تعامل سازنده با واحدهای مختلف سازمان
اولویت‌های جذب: 
"اولویت انتخاب با افرادی است که علاوه بر برخورداری از مهارت‌های اداری، دارای تجربه عملی در امور اجرایی، هماهنگی بین واحدها و پیگیری فرآیندهای سازمانی باشند.
توانایی پیگیری مؤثر، نظم فردی، مسئولیت‌پذیری، دقت در انجام امور و قابلیت اتکا در انجام وظایف، از معیارهای اصلی انتخاب متقاضیان خواهد بود."

شرایط احراز شغل

سن
20 - 35 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط

ارسال رزومه برای موسسه نیک

گزارش مشکل یا تخلف آگهی