شرح وظایف:

• مدیریت تقویم کاری، هماهنگی و سازماندهی جلسات مدیریت و مدیرعامل
• پذیرایی از مراجعین و میهمانان ارشد مدیریت با رعایت پروتکل‌های پذیرایی
• پاسخگویی صحیح به تلفن‌ها و هدایت ارباب‌رجوع به بخش‌های مربوطه
• نگارش نامه‌های اداری، گزارش‌ها و مکاتبات رسمی
• همکاری با واحد روابط عمومی جهت پیشبرد امور تبلیغاتی و اطلاع‌رسانی
• حفظ نظم و نظافت نسبی محیط اتاق مدیریت و میز کار

شرایط احراز و مهارت‌ها:

• روابط عمومی بسیار بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر با سطوح مختلف مدیریتی
• مسئولیت‌پذیر، منظم و دارای دقت بالا در انجام امور
• آشنایی با اصول و قواعد پذیرایی و آداب معاشرت رسمی
• توانایی مدیریت جلسات و مدیریت مراجعات مدیرعامل
• آشنایی با فضای مجازی و شبکه‌های اجتماعی جهت همکاری با بخش روابط عمومی
• دارای روحیه همکاری و پشتکار در انجام وظایف محول‌شده