دستیار ارشد مدیر عامل

ما به دنبال یک دستیار مدیرعامل توانمند، منظم، پیگیر و قابل اعتماد هستیم که بتواند در کنار مدیرعامل، امور اجرایی، جلسات و پیگیری‌های مدیریتی را به‌صورت حرفه‌ای مدیریت کند.
مسئولیت‌های اصلی:
مدیریت و پیگیری برنامه‌ها، جلسات و تعهدات مدیرعامل
هماهنگی جلسات و تهیه Agenda، صورت‌جلسه و پیگیری مصوبات
تهیه و تنظیم گزارش‌ها، ارائه‌ها، بریف‌ها و مستندات مدیریتی
انجام تحقیقات و جمع‌آوری اطلاعات موردنیاز مدیرعامل
تهیه و ویرایش ایمیل‌ها، نامه‌ها، گزارش‌ها و مکاتبات رسمی
پیگیری امور ارجاع‌شده از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه
مدیریت و سازماندهی اسناد و سیستم بایگانی
همکاری در تهیه و بررسی گزارش‌های مالی و بودجه‌ای
حفظ کامل محرمانگی اطلاعات و رعایت اصول حرفه‌ای در تعاملات سازمانی

شرایط و مهارت‌های موردنیاز:
حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط به‌عنوان Executive Assistant یا Personal Assistant
تسلط پیشرفته به Microsoft Word و Microsoft Excel
توانایی بالا در مدیریت زمان، اولویت‌بندی و پیگیری امور
مهارت عالی در ارتباطات کلامی و نوشتاری
قدرت تحلیل، حل مسئله و تصمیم‌گیری مناسب
توانایی مدیریت هم‌زمان چندین مسئولیت در محیطی پویا و پرسرعت
آشنایی با گزارش‌های مالی و مدیریت بودجه
دقت بالا، مسئولیت‌پذیری، نظم و توجه به جزئیات
توانایی حفظ محرمانگی و برخورداری از رویکرد حرفه‌ای

ویژگی‌های فردی موردنظر:
فردی منظم، باانگیزه، باهوش، پیگیر، متعهد و دارای روابط عمومی بالا که بتواند به‌عنوان یک همراه اجرایی قابل اعتماد در کنار مدیرعامل فعالیت کند.