ما در گروه کرفس به دنبال یک کارمند اداری مسئولیت‌پذیر، منظم و پیگیر هستیم که در هماهنگی و پیشبرد امور اداری و اجرایی همراه ما باشه.
همکار جدید ما در این موقعیت با تیم‌های مختلف کرفس در ارتباطه و بخش مهمی از مسئولیتش، هماهنگی و پیگیری امور تا رسیدن به نتیجه‌ست. این موقعیت شغلی شامل پیگیری امور درون‌سازمانی و همچنین انجام برخی هماهنگی‌ها و امور اداری خارج از سازمان، از جمله امور بانکی، سازمانی و خریدهای موردنیاز شرکت می‌شه.
برای این موقعیت، توانایی مدیریت و اولویت‌بندی کارهای مختلف، پیگیری مستمر و ارتباط موثر با همکاران و مجموعه‌های خارج از سازمان برامون اهمیت زیادی داره.
ما به همکارمون وظایف زیر رو می‌سپاریم:
پیگیری امور اداری و سازمانی شرکت: مثل امور بانکی، مجوزها و مکاتبات اداری
هماهنگی قراردادها و مستندات: از آماده‌سازی مدارک تا پیگیری امضا و بایگانی
پیگیری خریدها و تامین نیازهای شرکت: مثل تجهیزات، اکانت‌ها و اقلام مورد نیاز
ثبت و پیگیری امور مالی روزمره: مثل تنخواه، هزینه‌ها و پرداخت‌های اداری
همکار جدید ما باید ویژگی‌های زیر رو داشته باشه:
توانایی بالا در پیگیری، مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
توانایی برقراری ارتباط و هماهنگی موثر با افراد و تیم‌های مختلف
حداقل 1 سال سابقه‌ی کار مرتبط در حوزه‌ی اداری و اجرایی
تسلط به Word و Excel و آشنایی با امور اداری شرکت‌ها
نظم، دقت و مسئولیت‌پذیری در انجام و پیگیری کارها
باعث خوشحالیه اگر همکارمون ویژگی‌های زیر رو هم داشته باشه:
تجربه‌ی کار در محیط‌های استارتاپی یا شرکت‌های فناوری
تجربه‌ی پیگیری امور بانکی، قراردادها یا فرایندهای اداری شرکت‌ها
آشنایی اولیه با امور مالی، تنخواه و مستندسازی هزینه‌ها