دانش و مهارت‌ها:

• آشنایی با فرآیندهای عملیاتی منابع انسانی (صدور نامه‌ها، قراردادها، پرونده‌ها، حضور و غیاب)
• آشنایی با تشکیل پرونده و به‌روزرسانی اطلاعات پرسنلی کارکنان
• آشنایی با نرم‌افزارهای ورود و خروج
• توانایی برقراری ارتباط قوی
• توانایی کار با حجم بالای داده و پیگیری بالا
• مسئولیت‌پذیری، روحیه کار تیمی و پیگیری امور
• توانایی اولویت‌بندی کارها و مدیریت موثر چندین وظیفه
• آشنایی با نرم‌افزارهای Office (Excel، Word، Outlook)

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

• تنظیم قراردادهای استخدامی، تمدید، به‌روزرسانی و بایگانی اسناد
• کنترل ورود و خروج پرسنل، حضور و غیاب، مرخصی‌ها و اضافه‌کاری
• نگهداری و به‌روزرسانی پرونده‌های پرسنلی به‌صورت فیزیکی و الکترونیکی
• پاسخگویی به مشکلات مرتبط با حضور و غیاب و ارسال گزارش کارکرد پرسنل
• گردش فرم‌های تسویه‌حساب کارکنان و پیگیری تا زمان تسویه نهایی
• دریافت مدارک پرسنلی از نیروهای جدید و تشکیل پرونده پرسنلی
• تهیه و تنظیم مکاتبات اداری (نامه اشتغال به کار، نامه کسر از حقوق، نامه عدم نیاز و ...)
• انجام امور مربوط به خروج همکاران