شرح وظایف:
مدیریت و تنظیم برنامه‌های روزانه مدیرعامل و هماهنگی جلسات
پاسخگویی و پیگیری مکاتبات، تماس‌ها و درخواست‌های اداری؛ تنظیم، ثبت و بایگانی نامه‌ها، اسناد و مدارک
هماهنگی جلسات و تهیه صورتجلسات در صورت نیاز
پیگیری امور محوله از واحدهای مختلف سازمان
انجام امور اداری و دفتری مرتبط با واحد مدیریت و برنامه‌ریزی ملاقات‌ها
تهیه گزارش‌های اداری و پیگیری مصوبات و اقدامات
پذیرش و راهنمایی مراجعین و میهمانان
شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در سمت مسئول دفتر یا امور اداری
تسلط مناسب به Microsoft Office به‌خصوص Word و Excel
مهارت بالا در مکاتبات و نامه‌نگاری اداری
روابط عمومی قوی و فن بیان مناسب
توانایی برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری امور؛ دقت و نظم بالا
مسئولیت‌پذیری، پیگیری و توانایی مدیریت همزمان چند کار
ظاهر و برخورد حرفه‌ای
توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمان
مزایا:
حقوق و مزایای رقابتی
بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی
پرداخت منظم حقوق
محیط کاری حرفه‌ای و پویا
فرصت رشد و پیشرفت شغلی