رئیس دفتر مدیرعامل

• هماهنگی با سایر واحدها، پیگیری امضاها و ارسال به‌موقع مستندات
• مدیریت بایگانی و اسناد دفتر
• تنظیم پیش‌نویس‌ها، نامه‌ها، گزارش‌ها و فرم‌های اداری
• تهیه و تنظیم صورت‌جلسه‌ها، مستندسازی جلسات و پیگیری مصوبات
• آشنایی با فرآیندهای اداری سازمان (گردش کار، نظام ارجاع مکاتبات، فرآیند امضاها و پیگیری مصوبات)
• تنظیم و پیگیری برنامه‌های کاری مدیر؛ برنامه‌ریزی ملاقات‌ها، جلسات و سفرهای کاری و هماهنگی با واحدهای مختلف
• مدیریت دبیرخانه و بایگانی؛ آشنایی با سیستم‌های ثبت، طبقه‌بندی و نگهداری مکاتبات و پرونده‌ها (کاغذی و دیجیتال)
• توانایی تهیه، تنظیم و نگارش صحیح نامه‌ها، یادداشت‌ها و گزارش‌های رسمی
• آشنایی با اصول و روش‌های مکاتبات اداری

مهارت‌ها و الزامات:

• مهارت در برقراری ارتباط موثر و مذاکره
• توانایی برنامه‌ریزی، سازماندهی و پیگیری کارها به‌صورت منظم
• رفتار حرفه‌ای، مسئولیت‌پذیری و رعایت محرمانگی اطلاعات