شرح وظایف:

• مدیریت و سازماندهی امور دفتر مدیرعامل، جلسات، مکاتبات و اولویت‌های اجرایی، تشریفات و پذیرایی
• برگزاری و پیگیری جلسات مدیرعامل با مدیران حوزه‌های ستادی یا منطقه و تهیه گزارش وضعیت اقدامات، مسائل و موارد نیازمند تصمیم
• هماهنگی و حضور در جلسات کلیدی مدیرعامل با معاونت‌های فروش، مدیران مناطق و مدیران ارشد ستادی
• ثبت، ابلاغ و پیگیری مصوبات و تصمیمات مدیرعامل تا حصول نتیجه
• تعامل مستمر و حرفه‌ای با ستاد و منطقه
• شناسایی انحرافات، اقدامات معوق، ریسک‌ها و موضوعات نیازمند تصمیم و ارائه به‌موقع به مدیرعامل
• ایجاد هماهنگی و هم‌افزایی میان واحدهای ستادی و منطقه
• طراحی و استقرار نظام منظم پیگیری اقدامات و مصوبات و ارائه گزارش دوره‌ای از میزان پیشرفت آن‌ها

شرایط احراز:

• حداقل 5 سال سابقه کاری مرتبط، ترجیحاً در ساختار گروه صنعتی گلرنگ
• توانایی بالا در برنامه‌ریزی و مدیریت جلسات متعدد و هم‌زمان
• توانایی بالا در تعامل، مذاکره و ایجاد ارتباط موثر با مدیران ارشد و مدیران‌عامل
• تسلط بر اصول مدیریت دفتر و سازمان‌دهی امور اجرایی
• روحیه سازمان‌یافته، رازداری بالا و توان مدیریت زمان
• تحصیلات: کارشناسی یا کارشناسی‌ارشد مدیریت، MBA یا رشته‌های مرتبط

* شرایط احراز و شرح وظایف را با دقت مطالعه کرده و سپس رزومه را ارسال نمایید. *