گروه مهندسی ICAN
گروه مهندسی ICAN

کارمند اداری و دبیرخانه

تهران، قیطریه
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8:00 الی 17:15
-
بیمه درمان تکمیلی -بسته ها و هدایای مناسبتی

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

201 تا 500 نفر
فناوری اطلاعات / نرم افزار و سخت افزار
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1379
ICAN
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
زبان انگلیسی-پایین تر از متوسط

شرح شغل و وظایف

شرح وظایف اصلی:
 تسلط بر نرم افزار اتوماسیون اداری و دبیرخانه
دریافت و ثبت نامه‌ها و مکاتبات وارده و صادره در سیستم دبیرخانه.
تهیه و ارسال نامه‌های صادره و کنترل فرآیند ارسال آن‌ها.
اسکن، کپی، چاپ و آماده‌سازی مستندات و مکاتبات موردنیاز.
طبقه‌بندی و بایگانی فیزیکی و الکترونیکی نامه‌ها و اسناد.
پاسخگویی و راهنمایی مراجعان و تماس‌های مرتبط با دبیرخانه.
دریافت و توزیع مکاتبات و اسناد بین واحدهای مختلف سازمان.
کنترل محرمانگی و حفظ امنیت اطلاعات و اسناد سازمانی.
پیگیری و اجرای سایر امور اداری مرتبط 
شرایط احراز:
دقت و نظم بالا
مسئولیت‌پذیری و پیگیری
مهارت در بایگانی و مستندسازی
توانایی کار با Word و Excel
آشنایی با نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری و دبیرخانه
مهارت ارتباطی مناسب
رازداری و امانت‌داری
توانایی مدیریت چند کار هم‌زمان
توجه بالا به جزئیات

شرایط احراز شغل

سن
20 - 33 سال
جنسیت
ترجیحاً خانم
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
تحصیلات
کارشناسی| مالی و حسابداری کارشناسی| کامپیوتر / فناوری اطلاعات
زبان
انگلیسی| پایین تر از متوسط ۳۰٪
نرم افزارها
Microsoft Excel| متوسط Microsoft Word| متوسط Microsoft Powerpoint| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای گروه مهندسی ICAN