
این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟
شرح وظایف اصلی:
تسلط بر نرم افزار اتوماسیون اداری و دبیرخانه
دریافت و ثبت نامهها و مکاتبات وارده و صادره در سیستم دبیرخانه.
تهیه و ارسال نامههای صادره و کنترل فرآیند ارسال آنها.
اسکن، کپی، چاپ و آمادهسازی مستندات و مکاتبات موردنیاز.
طبقهبندی و بایگانی فیزیکی و الکترونیکی نامهها و اسناد.
پاسخگویی و راهنمایی مراجعان و تماسهای مرتبط با دبیرخانه.
دریافت و توزیع مکاتبات و اسناد بین واحدهای مختلف سازمان.
کنترل محرمانگی و حفظ امنیت اطلاعات و اسناد سازمانی.
پیگیری و اجرای سایر امور اداری مرتبط
شرایط احراز:
دقت و نظم بالا
مسئولیتپذیری و پیگیری
مهارت در بایگانی و مستندسازی
توانایی کار با Word و Excel
آشنایی با نرمافزارهای اتوماسیون اداری و دبیرخانه
مهارت ارتباطی مناسب
رازداری و امانتداری
توانایی مدیریت چند کار همزمان
توجه بالا به جزئیات
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای گروه مهندسی ICAN