کارمند اداری - خانم

شرکت کهن‌سرام جهت تکمیل تیم اداری خود از یک نیروی منظم، دقیق، مسئولیت‌پذیر و پیگیر برای موقعیت «کارشناس امور اداری و عملیات فروش» دعوت به همکاری می‌کند.

ما به دنبال فردی هستیم که بتواند مسئولیت مجموعه‌ای از امور اجرایی و اداری شرکت را بر عهده بگیرد و کارهای سپرده‌شده را از ابتدا تا پایان به‌صورت منظم پیگیری کند.

• خوش‌برخورد و مسلط بر اصول و فنون مذاکره و پاسخ‌گویی تلفن
• آشنا به اصول مکاتبات اداری
• مسلط به کار با Microsoft Word و Microsoft Excel
• آشنا به اصول رفتار با مشتریان
• پاسخ‌گو و مسئولیت‌پذیر در بخش مرکز تماس سازمان
• آشنا به امور مربوط به منابع انسانی
• ثبت و پیگیری سفارش‌های نمایندگان و مشتریان
• تهیه و صدور پیش‌فاکتور و انجام اصلاحات موردنیاز
• ثبت و بایگانی اطلاعات سفارش‌ها و سوابق فروش
• هماهنگی امور مربوط به سفارش‌ها با واحد فروش، انبار و سایر واحدهای شرکت
• تشکیل، تکمیل و به‌روزرسانی پرونده‌های پرسنلی
• ثبت و بایگانی قراردادها، مرخصی‌ها، ماموریت‌ها و سایر مدارک منابع انسانی
• پیگیری مدارک و اطلاعات ناقص پرسنل
• تهیه، تکمیل و نگهداری فایل‌های Excel و گزارش‌های موردنیاز مدیریت
• انجام امور اداری، نامه‌نگاری، بایگانی و ساماندهی اسناد و فایل‌ها
• ثبت و پیگیری امور ارجاع‌شده تا حصول نتیجه
• تهیه صورتجلسات و پیگیری مصوبات جلسات
• نگهداری منظم اطلاعات مربوط به نمایندگان، قراردادها، شرایط فروش و سوابق همکاری
• تهیه گزارش از کارهای انجام‌شده، در حال انجام و معوق برای مدیریت

شرایط موردنیاز

• تسلط مناسب به Excel و Word
• سرعت و دقت بالا در کار با کامپیوتر
• نظم شخصی و توانایی مدیریت همزمان چند کار
• روحیه پیگیری بالا و مسئولیت‌پذیری
• دقت بالا در ثبت اعداد، سفارش‌ها و اطلاعات
• توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای با مشتریان، نمایندگان و همکاران
• توانایی بایگانی و مدیریت منظم اطلاعات و اسناد
• حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت و پرسنل
• توانایی یادگیری سریع فرآیندها و نرم‌افزارهای داخلی شرکت

ویژگی‌ای که برای ما بسیار مهم است

ما صرفاً به دنبال فردی برای انجام چند کار اداری روزمره نیستیم. فرد مناسب این جایگاه باید بتواند یک کار را تحویل بگیرد، آن را ثبت کند، پیگیری کند و تا رسیدن به نتیجه نهایی رها نکند.

اگر فردی منظم، دقیق و پیگیر هستید و از کارهای اجرایی متنوع، مدیریت اطلاعات و ایجاد نظم در فرآیندها لذت می‌برید، این موقعیت می‌تواند فرصت مناسبی برای شما باشد.