پیگیری و کنترل وضعیت فعالیت‌ها و درخواست‌های کارشناسان خرید جهت شناسایی موارد معوق و نیازمند پیگیری بیشتر.
به‌روزرسانی منظم داشبوردهای واحد خرید و کنترل صحت و کامل بودن داده‌های ورودی توسط کارشناسان.
کنترل وضعیت Purchase Requestها، RFQها، سفارش‌ها و سایر فعالیت‌های تیم تا پیشرفت فرآیندها به‌صورت مستمر قابل پایش بوده و موارد متوقف‌شده یا دارای تاخیر شناسایی شوند.
شناسایی فعالیت‌های معوق، تاخیرها و موارد خارج از SLA و گزارش آن به مدیر خرید.
تهیه گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه از عملکرد تیم خرید.
کنترل روزانه وضعیت PR، RFQ، PO و سایر فرآیندهای مرتبط با خرید در سیستم SAP.
پیگیری درخواست‌ها و اسناد معطل‌مانده در گردش تایید.
انجام و پیگیری امور مالی مرتبط با خرید در SAP طبق فرآیندهای مصوب سازمان.
ثبت، کنترل و پیگیری اسناد مالی مرتبط با خرید.
پیگیری فرآیند Invoice، Park/Posting و سایر گردش‌های مالی مرتبط با واحد خرید.
همکاری و هماهنگی با واحد مالی برای رفع مغایرت‌های اسناد خرید.
انجام امور مربوط به سامانه مودیان در حوزه خرید، مطابق فرآیندها و دسترسی‌های تعیین‌شده.
پیگیری وضعیت صورتحساب‌ها و مغایرت‌های مربوط به تامین‌کنندگان و هماهنگی با دپارتمان مالی و تامین‌کنندگان برای رفع آن‌ها.
به‌روزرسانی داشبورد پرداخت‌ها.
پیگیری دریافت پیشنهاد قیمت، مدارک و مستندات تامین‌کنندگان.
پیگیری تاخیر در ارائه پیشنهاد، تحویل کالا یا ارسال اسناد.
ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات تامین‌کنندگان.
نگهداری سوابق RFQ، Quotation، PO، قرارداد و مکاتبات مرتبط.
تهیه Agenda جلسات در صورت نیاز.
تهیه Minutes of Meeting (MoM) و ثبت تصمیمات.
پیگیری Action Itemهای جلسات و ارائه وضعیت به مدیر خرید.
هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات مدیر خرید با واحدهای داخلی، تامین‌کنندگان و سایر ذی‌نفعان.
مدیریت تقویم جلسات و یادآوری موارد مهم و Deadlines.
تهیه نامه‌ها، گزارش‌ها، فرم‌ها و مستندات موردنیاز.
بایگانی و مدیریت اسناد و سوابق خرید.
پیگیری امضاها و تاییدیه‌های داخلی.
انجام سایر امور اجرایی و اداری مرتبط محول از سمت مدیر خرید.
کنترل اولیه رعایت فرآیندهای مصوب خرید توسط اعضای تیم.
بررسی کامل بودن مستندات قبل از ارسال برای تاییدهای بعدی.