شرح وظایف:
تهیه، تنظیم و به‌روزرسانی Crew Rotation Plan برای شناورها
برنامه‌ریزی و هماهنگی فرآیندهای Crew Change، Joining، Sign-off و Repatriation
پایش وضعیت خدمه حاضر در کشتی و پیش‌بینی نیازهای آتی به نیروی انسانی
برنامه‌ریزی جایگزینی دریانوردان پیش از پایان مدت قرارداد یا دوره خدمت
بررسی و کنترل تاریخ اعتبار مدارک و گواهینامه‌های دریانوردان و سایر مدارک موردنیاز بر اساس سمت، نوع شناور و الزامات شرکت
اطمینان از آماده‌بودن مدارک دریانوردان پیش از Joining
هماهنگی با Master، Chief Engineer، Marine Personnel، Technical Superintendent، Manning Agencies و Port Agents
هماهنگی امور مربوط به بلیت، سفر، ترانسفر، اقامت و جابه‌جایی دریانوردان
پیگیری وضعیت دریانوردان در مرخصی و برنامه‌ریزی بازگشت آنان به خدمت
ایجاد و به‌روزرسانی بانک اطلاعاتی خدمه و سوابق Sea Service
شناسایی به‌موقع کمبود نیرو و ارائه گزینه‌های جایگزین به مسئول مربوطه
تهیه گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه از وضعیت خدمه و برنامه‌های Crew Change
ثبت و کنترل اطلاعات مربوط به Joiner، Rejoiner، Sign-off و Repatriated Crew
پیگیری موارد اضطراری و تغییرات ناگهانی در برنامه خدمه
هماهنگی مستمر با واحدهای Manning، Marine Operations، Documentation و Finance در موارد مرتبط
کنترل هزینه‌های مرتبط با جابه‌جایی و عملیات خدمه در محدوده مسئولیت
همکاری در آماده‌سازی مستندات موردنیاز برای Audit، Inspection و Compliance
انجام سایر امور مرتبط با برنامه‌ریزی و عملیات خدمه حسب نظر مدیر مستقیم.

شرایط احراز:
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه‌های Crewing، Manning، Crew Planning یا Marine Personnel
آشنایی مناسب با فرآیندهای Crew Change و Crew Rotation
آشنایی با سمت‌های دریایی و ساختار نیروی انسانی شناورها
آشنایی با مدارک و گواهینامه‌های دریانوردان و الزامات STCW
آشنایی با فرآیند Joining / Sign-off / Repatriation
توانایی برنامه‌ریزی هم‌زمان چند شناور و مدیریت چندین فرآیند در حال اجرا
تسلط مناسب به Microsoft Excel، Word و Outlook
توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی و کار با جداول اطلاعاتی
زبان انگلیسی حداقل در سطح متوسط رو به بالا و توانایی مکاتبات و مکالمات کاری
دقت بالا در کنترل تاریخ‌ها، مدارک و اطلاعات
توانایی پیگیری مستمر امور و مدیریت شرایط اضطراری
توانایی برقراری ارتباط موثر با دریانوردان، کشتی، آژانس‌ها و واحدهای داخلی
روحیه کار تیمی، مسئولیت‌پذیری و توانایی کار در محیط پویا و پرتنش

مزیت محسوب می‌شود:
سابقه کار در شرکت‌های Ship Management / Shipping / Manning
آشنایی با فرآیندهای Manning Agency
آشنایی با MLC، STCW و ISM
تجربه کار با نرم‌افزارهای Crewing / HR / ERP
تجربه برنامه‌ریزی خدمه برای شناورهای Tanker، Bulk Carrier یا سایر شناورهای تجاری
آشنایی با فرآیندهای Flag State، Port Agent و Crew Documentation
تجربه کار با دریانوردان ایرانی و خارجی
آشنایی با فرآیند اخذ و کنترل Visa، Medical و Travel Documents

ویژگی‌های مورد انتظار:
ما به دنبال فردی هستیم که صرفاً اطلاعات خدمه را در سیستم ثبت نکند؛ بلکه بتواند برنامه خدمه را پیش‌بینی، کنترل و تا اجرای کامل آن پیگیری کند. دقت، پیگیری، سرعت عمل، توانایی مدیریت چند کار هم‌زمان و مسئولیت‌پذیری در این موقعیت شغلی اهمیت بالایی دارد.