کارشناس بازرگانی خارجی

شرح وظایف:

• مسئولیت اجرای کلیه فرآیندهای خرید بین‌المللی از جمله:
• شناسایی و ارزیابی تامین‌کنندگان
• جستجو، اعتبارسنجی و ایجاد ارتباط مستمر با تامین‌کنندگان معتبر بین‌المللی متناسب با نیازهای فنی و استانداردهای کیفی سازمان
• انجام مذاکرات فنی، تجاری و مالی موثر با تامین‌کنندگان خارجی به منظور دستیابی به بهترین قیمت، شرایط پرداخت و زمان‌بندی تحویل
• صدور و مدیریت سفارشات، تهیه پیش‌فاکتورها (Proforma Invoice)، ثبت نهایی سفارشات خرید (PO) و اطمینان از انطباق شرایط سفارش با نیازهای داخلی
• پیگیری و مدیریت حمل‌ونقل بین‌المللی (Logistics)
• هماهنگی با شرکت‌های حمل‌ونقل بین‌المللی (فورواردرها) برای انتخاب بهینه روش حمل بر اساس شرایط اینکوترمز (Incoterms) توافق‌شده
• مدیریت اسناد گمرکی و ترخیص کالا
• نظارت کامل بر آماده‌سازی و صحت کلیه اسناد مورد نیاز برای فرآیند ترخیص کالا از گمرکات (مانند فاکتور تجاری، لیست عدل‌بندی، گواهی مبدا، بیمه‌نامه، اسناد حمل نظیر B/L یا AWB)
• کنترل اسناد حمل (Shipping Documents): دریافت، بررسی دقیق و کنترل تطابق اسناد حمل دریافتی از فروشنده با سفارش خرید و شرایط اعتبار اسنادی (L/C) در صورت لزوم
• پایش عملکرد تامین‌کنندگان: ارزیابی مستمر عملکرد تامین‌کنندگان بر اساس شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPIs) و گزارش‌دهی منظم به مدیریت مربوطه
• مدیریت مکاتبات: انجام کلیه مکاتبات رسمی، ایمیل‌ها و گزارش‌ها با طرف‌های خارجی به زبان انگلیسی

داشتن مدرک کارشناسی ارشد مزیت محسوب می‌شود.

حداقل 2 سال سابقه کار مفید و مرتبط در واحد خرید خارجی، تدارکات بین‌المللی یا بازرگانی خارجی

• سابقه موفقیت‌آمیز در فرآیند ترخیص کالا و آشنایی کامل با رویه‌های گمرکی ایران الزامی است.
• آشنایی کامل با فرآیندهای بانکی بین‌المللی، به‌ویژه گشایش و اعتبار اسنادی
• تسلط بر فرآیندهای تامین مواد اولیه یا تجهیزات خاص در بازارهای بین‌المللی
• دانش قوی در زمینه قوانین تجارت بین‌الملل و امور گمرکی
• تسلط کامل بر Microsoft Office
• حضور مستمر در دفتر تهران و کارخانه در شهر زاویه