دستیار اجرایی (امور اداری) - خانم

برای همکاری در مجموعه، به دنبال فردی منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر به عنوان دستیار اجرایی مدیر هستیم.

فردی که در این جایگاه با ما همکاری می‌کند، مسئول کمک به برنامه‌ریزی و نظم‌دهی فعالیت‌های روزانه مدیر، پیگیری امور و اطمینان از انجام به‌موقع کارها خواهد بود.

شرح وظایف:

• برنامه‌ریزی و تنظیم برنامه کاری روزانه و هفتگی مدیر
• یادآوری جلسات، قرارها، ددلاین‌ها و امور مهم
• تهیه To-Do List و اولویت‌بندی کارها
• پیگیری امور محول‌شده تا رسیدن به نتیجه
• هماهنگی جلسات و قرارهای کاری
• ثبت و دسته‌بندی موضوعات و درخواست‌های مختلف
• پیگیری کارها از واحدها و افراد مرتبط و ارائه گزارش وضعیت
• کمک به مدیریت زمان و جلوگیری از فراموش شدن یا عقب افتادن امور
• تهیه گزارش‌های کوتاه و منظم از کارهای انجام‌شده و کارهای باقی‌مانده
• انجام هماهنگی‌های اجرایی موردنیاز مدیر

ویژگی‌های مورد انتظار:

• بسیار منظم و دقیق
• پیگیر و مسئولیت‌پذیر
• دارای توانایی بالا در برنامه‌ریزی و مدیریت زمان
• توانایی اولویت‌بندی چند کار به‌صورت همزمان
• روابط عمومی و مهارت ارتباطی مناسب
• مسلط به Word و Excel و ابزارهای عمومی اداری
• توانایی یادگیری سریع نرم‌افزارها و سیستم‌های کاری مجموعه
• امانت‌دار و قابل اعتماد
• دارای روحیه حل مسئله و توانایی انجام مستقل امور

این موقعیت مناسب فردی است که:
منتظر نمی‌ماند تا برای هر کار چند بار به او یادآوری شود؛ بلکه خودش کارها را ثبت، پیگیری و نتیجه آن‌ها را گزارش می‌کند.

هدف ما از این موقعیت شغلی، داشتن فردی در کنار مدیر است که بتواند به امور روزانه ساختار بدهد، کارها را از حالت پراکنده خارج کند و کمک کند هیچ موضوع مهمی فراموش یا متوقف نشود.