هدف و شرح شغل:
هدف از ایجاد این جایگاه شغلی، هماهنگی و پیگیری موثر تمامی امور و فعالیت‌های برون‌سپاری‌شده مرتبط با تولید، از زمان ثبت درخواست و ارسال کار یا ثبت سفارش تا دریافت و تحویل نهایی، به‌منظور تامین به‌موقع نیازهای تولید و سفارشات شخصی‌سازی‌شده مشتریان و جلوگیری از تاخیر یا اختلال در روند تکمیل سفارشات است.
به‌طور کلی قرار است بعد از ثبت سفارشات توسط واحد فروش، کلیه هماهنگی‌ها و نیازمندی‌های تولیدِ بی‌نقص سفارشات مشتریان را تا تحویل محصول به واحد انبار و لجستیک برنامه‌ریزی و هدایت نمایید.
این موقعیت مناسب فردی است که توانایی مدیریت و پیگیری چندین کار به‌صورت هم‌زمان را داشته باشد و تا رسیدن هر کار به نتیجه نهایی، مسئولیت آن را پیگیری کند.

مسئولیت‌ها:
- پیگیری و هماهنگی امور برون‌سپاری‌شده مرتبط با تولید
- هماهنگی و پیگیری خرید و تامین اقلامی مانند پارچه، ریشه، شیشه، سنگ و سایر ملزومات تولید
- هماهنگی ارسال، پیگیری و دریافت کارهای بیرونی و همه خدمات مرتبط با تولید
- پیگیری مستمر زمان آماده‌سازی و تحویل سفارشات و خدمات
- ثبت و کنترل اطلاعات مربوط به کالاها و قطعات خروجی و ورودی
- هماهنگی با واحدهای تولید، انبار، تامین‌کنندگان و پیمانکاران
- شناسایی و اعلام به‌موقع تاخیرها، کسری‌ها و مشکلات احتمالی
- تهیه گزارش از وضعیت امور و سفارشات در حال پیگیری

شرایط و ویژگی‌های موردنیاز:
- بسیار پیگیر، مسئولیت‌پذیر و نتیجه‌گرا
- منظم و دقیق در ثبت و پیگیری امور
- دارای روابط عمومی و مهارت ارتباطی مناسب
- توانایی مذاکره و پیگیری با تامین‌کنندگان و پیمانکاران
- توانایی مدیریت و اولویت‌بندی چندین کار به‌صورت هم‌زمان
- توانایی انجام امور بیرون از مجموعه و پیگیری میدانی
- آشنایی با Excel، Google Sheets و ابزارهای ثبت اطلاعات
- سابقه فعالیت مرتبط در محیط‌های تولیدی مبلمان، خرید، تامین یا پیگیری سفارشات الزامی است.

ویژگی مهم برای این موقعیت:
ما به دنبال فردی هستیم که یک کار را صرفاً «پیگیری‌شده» تلقی نکند؛ بلکه تا زمان انجام کامل و تحویل صحیح آن، خود را مسئول نتیجه بداند.
اگر فردی منظم، پیگیر، مسئولیت‌پذیر و اهل انجام کار تا رسیدن به نتیجه هستید، خوشحال می‌شویم با شما همکاری کنیم.