کارشناس امور اجرایی - خانم

یک مجموعه فعال و رو‌به‌رشد در حوزه تجهیزات صنعتی، بازرگانی و فناوری، جهت تکمیل تیم خود از یک کارشناس امور اجرایی منظم، پیگیر و مسئولیت‌پذیر دعوت به همکاری می‌نماید.
شرح وظایف:
پیگیری و هماهنگی امور اجرایی بین واحدهای مختلف سازمان
پیگیری درخواست‌ها، مصوبات و امور ارجاع‌شده تا حصول نتیجه
هماهنگی جلسات داخلی و بین‌واحدی و پیگیری اقدامات پس از جلسات
تهیه و به‌روزرسانی لیست وظایف، پیگیری‌ها و موارد در دست اقدام
هماهنگی امور اداری و اجرایی روزمره شرکت
پیگیری مکاتبات، نامه‌ها، درخواست‌ها و امور داخلی سازمان
ارتباط مستمر با مدیران و کارشناسان واحدهای مختلف جهت تسریع در انجام امور
تهیه گزارش از وضعیت فعالیت‌ها، تاخیرها و موارد نیازمند تصمیم‌گیری
هماهنگی جلسات، بازدیدها، مهمانان و برنامه‌های سازمانی
پیگیری امور مرتبط با خریدهای داخلی، خدمات، تعمیرات و نیازهای عمومی شرکت
هماهنگی با واحدهای مالی، منابع انسانی، فروش، بازرگانی، انبار، فناوری اطلاعات و سایر بخش‌ها
ثبت و مستندسازی امور اجرایی و نگهداری سوابق مرتبط
کنترل زمان‌بندی انجام امور محوله و یادآوری موارد دارای موعد
شناسایی مشکلات اجرایی و ارائه پیشنهاد برای بهبود فرآیندهای داخلی
انجام سایر امور اجرایی محوله از سوی مدیریت
شرایط احراز:
حداقل مدرک کارشناسی
دارای روحیه پیگیری بالا و توانایی انجام هم‌زمان چند فعالیت
منظم، دقیق، مسئولیت‌پذیر و نتیجه‌گرا
روابط عمومی و مهارت ارتباطی مناسب
توانایی هماهنگی با افراد و واحدهای مختلف سازمان
توانایی تهیه گزارش و مستندسازی
آشنایی مناسب با Microsoft Word و Microsoft Excel
آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت وظایف و CRM مزیت محسوب می‌شود
توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی فعالیت‌ها
توانایی کار در محیط سازمانی پویا و پرحجم
دارای قدرت حل مسئله و تصمیم‌گیری در امور اجرایی روزمره
حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان
ویژگی‌های شخصیتی مورد انتظار:
فرد مناسب این جایگاه باید بسیار پیگیر، منظم، سریع، خوش‌برخورد و قابل اعتماد باشد و امور را صرفاً دریافت نکند، بلکه تا رسیدن به نتیجه نهایی دنبال نماید.
شرایط همکاری:
همکاری تمام‌وقت
حقوق متناسب با تجربه و توانمندی
بیمه تامین اجتماعی
پاداش عملکرد
امکان رشد و ارتقای شغلی
محیط کاری حرفه‌ای و پویا