دعوت به همکاری | مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

گروه مه‌یاس، مجموعه‌ای پیشرو در حوزه بازرگانی، تامین و تجارت، جهت تکمیل تیم مدیریتی خود از یک دستیار اجرایی خانم، منظم، باانگیزه و توانمند دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح شغل و مسئولیت‌ها

• برنامه‌ریزی، تنظیم و مدیریت دقیق تقویم کاری مدیرعامل
• هماهنگی، تنظیم و پیگیری جلسات تا حصول نتیجه و خروجی مشخص
• پیگیری مستمر امور جاری و پروژه‌ها از مرحله تعریف تا اجرا و نتیجه نهایی
• مدیریت مکاتبات اداری و ارتباطات سازمانی به‌صورت حرفه‌ای
• تعامل موثر با واحدهای داخلی، مشتریان، تامین‌کنندگان و سایر ذی‌نفعان
• تهیه، جمع‌بندی، تنظیم و ارائه گزارش‌ها و مستندات موردنیاز
• مدیریت و اولویت‌بندی امور روزانه و کمک به بهینه‌سازی زمان مدیرعامل
• پیگیری امور محوله خارج از سازمان و انجام ماموریت‌های اداری در صورت نیاز
• هماهنگی و پیگیری امور بین مدیرعامل و بخش‌های مختلف مجموعه
• حفظ محرمانگی اطلاعات، اسناد، مذاکرات و امور مرتبط با مدیرعامل
• ایجاد نظم و انسجام در جریان کاری و کمک به افزایش بهره‌وری مجموعه

شرایط احراز

• حداقل 2 سال سابقه کاری مرتبط؛ ترجیحاً در سمت دستیار مدیرعامل، دستیار اجرایی یا دستیار مدیریتی
• تسلط کامل به Microsoft Office، به‌خصوص Word و Excel
• توانایی مدیریت همزمان چندین وظیفه با حفظ دقت و کیفیت
• مهارت بالا در پیگیری امور تا حصول نتیجه نهایی
• دقت بالا در جزئیات همراه با سرعت عمل مناسب
• روابط عمومی قوی، فن بیان مناسب و توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای
• مسئولیت‌پذیری، نظم، تعهد و پیگیری بالا
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی صحیح امور
• آشنایی کامل با اصول مکاتبات اداری و تشریفات سازمانی
• توانایی حفظ اسرار و اطلاعات محرمانه سازمان
• توانایی فعالیت در محیطی پویا، حرفه‌ای و پرچالش
• ظاهر و پوشش متناسب با محیط حرفه‌ای و سازمانی

چرا گروه مه‌یاس؟

محیطی حرفه‌ای، پویا و رو به رشد، فرصت یادگیری و پیشرفت شغلی، همکاری مستقیم با مدیریت ارشد و امکان رشد و ارتقای جایگاه شغلی.

گروه مه‌یاس | فرصت رشد برای افراد توانمند و مسئولیت‌پذیر