گروه کانکت دانشگاه صنعتی شریف
گروه کانکت دانشگاه صنعتی شریف

مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

تهران، طرشت
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8 تا 17
-
پاداش -بیمه درمان تکمیلی -کمک هزینه دوره آموزشی -بسته ها و هدایای مناسبتی

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

11 تا 50 نفر
فناوری اطلاعات / نرم افزار و سخت افزار
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1390
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته

شرح شغل و وظایف

شرح وظایف:

  • مدیریت دفتر: مدیریت راهبردی امور اداری، مکاتبات و نظارت بر تدارکات اختصاصی اتاق مدیرعامل.
  • برنامه‌ریزی: مدیریت دقیق تقویم کاری، تنظیم و هماهنگی جلسات (داخلی و خارجی) و پیگیری مصوبات.
  • مدیریت تشریفات: هماهنگی، برنامه‌ریزی و نظارت بر تیم خدمات جهت برگزاری تشریفات و پذیرایی از مهمانان ویژه.
  • مدیریت بحران و ارتباطات: پذیرش نقش کلیدی در تعامل با کارفرمایان و مشتریان؛ توانایی مدیریت لحظات تنش‌زا و بازگرداندن آرامش به محیط در شرایط ویژه.

ویژگی‌های رفتاری و تخصصی مورد نیاز:

  • پرستیژ کاری: دارا بودن ظاهر آراسته، وقار و برخوردی که در عین داشتن «چهره آرام»، جدیت و اقتدار لازم را منتقل کند.
  • قدرت بیان و مذاکره: توانایی مدیریت کلامی در شرایط خاص و قدرت متقاعدسازی و آرام‌سازی طرف‌های تجاری.
  • سیاست‌مداری: درک صحیح از سیاست‌های کاری، رازداری و انضباط کامل در حفظ حریم دفتر مدیریت.
  • مهارت‌های اداری: تسلط کامل بر نرم‌افزارهای Office و اصول مکاتبات رسمی.

شرایط احراز شغل

جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Excel| پیشرفته

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای گروه کانکت دانشگاه صنعتی شریف