کارشناس بازرگانی داخلی و خارجی

ما در گروه پارت به‌منظور توسعه و مدیریت یکپارچه فرآیندهای بازرگانی خارجی، از یک نیروی متخصص، مسئولیت‌پذیر، پیگیر و مسلط به فرآیندهای واردات و صادرات دعوت به همکاری می‌کنیم.
فرد موردنظر باید توانایی مدیریت فرآیند بازرگانی را از مرحله شناسایی و تامین کالا و مذاکره با فروشنده خارجی تا ثبت سفارش، حمل، ورود کالا، انجام تشریفات گمرکی، ترخیص و تحویل نهایی داشته باشد و بتواند امور را به‌صورت مستقل و تا حصول نتیجه پیگیری نماید.
شرح دقیق مسئولیت‌ها:
1) امور ثبت سفارش و سامانه‌های تجاری
انجام کلیه امور مربوط به ثبت سفارش کالا و پیگیری فرآیندهای مربوطه.
بررسی و تکمیل اطلاعات کالا پیش از ثبت سفارش.
بررسی و تعیین صحیح کد تعرفه گمرکی (HS Code) و کنترل شرح کالا، واحد کالا، تعداد، ارزش و سایر مشخصات.
بررسی الزامات و مجوزهای موردنیاز برای واردات کالا.
پیگیری امور مربوط به ثبت سفارش، ویرایش، تمدید، اصلاح و رفع مغایرت‌های احتمالی.
پیگیری فرآیندهای مربوط به سامانه‌های مرتبط با تجارت خارجی و دستگاه‌های ذی‌ربط.
کنترل وضعیت پرونده‌های بازرگانی و ارائه گزارش منظم از مراحل انجام کار.
بررسی بخشنامه‌ها، ضوابط و مقررات جدید و ارزیابی تاثیر آن‌ها بر پرونده‌های جاری.
2) خرید خارجی و تامین کالا
شناسایی و ارزیابی تامین‌کنندگان خارجی.
دریافت و بررسی پیش‌فاکتور (Proforma Invoice)، کاتالوگ، مشخصات فنی و شرایط فروش.
مذاکره با تامین‌کنندگان خارجی در خصوص قیمت، کیفیت، زمان تحویل، شرایط پرداخت و حمل.
مقایسه پیشنهادهای تامین‌کنندگان و ارائه پیشنهاد تجاری مناسب.
پیگیری صدور پیش‌فاکتور و اصلاح موارد موردنیاز.
کنترل مشخصات کالا، تعداد، قیمت واحد، ارزش کل، ارز معامله، کشور مبدا و مقصد.
پیگیری سفارش از زمان ثبت نزد فروشنده تا آماده‌شدن کالا برای حمل.
مدیریت ارتباط مستمر با فروشندگان و تامین‌کنندگان خارجی.
کنترل اسناد و جلوگیری از مغایرت میان سفارش، پیش‌فاکتور، فاکتور، پکینگ لیست و کالای ارسالی.
3) قراردادها و شرایط تجاری بین‌المللی
بررسی و مذاکره در خصوص شرایط خرید و فروش بین‌المللی.
آشنایی کامل با Incoterms و انتخاب شرایط مناسب معامله مانند EXW، FOB، CFR، CIF و سایر شرایط مرتبط.
بررسی تعهدات فروشنده و خریدار در قراردادهای بین‌المللی.
کنترل شرایط پرداخت و زمان‌بندی آن.
بررسی ریسک‌های تجاری، حمل، بیمه، ارزی و اعتباری معاملات خارجی.
تهیه و بررسی مکاتبات و اسناد تجاری مرتبط با قراردادها.
پیگیری تعهدات طرفین تا اجرای کامل قرارداد.
4) حمل‌ونقل بین‌المللی و لجستیک
دریافت و مقایسه نرخ حمل از شرکت‌های حمل‌ونقل بین‌المللی و فورواردرها.
انتخاب روش حمل مناسب بر اساس هزینه، زمان، نوع کالا و شرایط معامله.
هماهنگی حمل دریایی، هوایی، زمینی یا ترکیبی حسب نیاز.
هماهنگی با فروشنده خارجی، فورواردر، شرکت حمل و سایر عوامل زنجیره تامین.
پیگیری رزرو، بارگیری، حرکت محموله و ورود کالا.
کنترل اطلاعات مربوط به بارنامه (B/L، AWB و CMR حسب نوع حمل).
پیگیری ETA و ETD و اطلاع‌رسانی به‌موقع در خصوص تاخیرها.
کنترل هزینه‌های حمل، انبارداری، دموراژ و سایر هزینه‌های مرتبط.
برنامه‌ریزی لجستیکی به‌منظور کاهش هزینه و زمان انتقال کالا.
5) امور گمرکی و ترخیص کالا
تسلط به فرآیندهای واردات و تشریفات گمرکی.
تهیه، بررسی و کنترل اسناد موردنیاز جهت اظهار و ترخیص کالا.
هماهنگی با ترخیص‌کار، گمرک، شرکت حمل و سایر عوامل اجرایی.
کنترل اظهار کالا و اطمینان از صحت اطلاعات اظهارشده.
بررسی و پیگیری ارزش کالا، تعرفه، حقوق ورودی، مالیات و سایر هزینه‌های قانونی.
پیگیری ارزیابی، کارشناسی، بازرسی و سایر مراحل گمرکی.
پیگیری رفع مغایرت‌ها و مشکلات احتمالی در فرآیند ترخیص.
پیگیری اخذ مجوزهای موردنیاز از سازمان‌ها و دستگاه‌های مربوطه.
کنترل فرآیند خروج کالا از گمرک و تحویل به مقصد نهایی.
مدیریت و کنترل هزینه‌های ترخیص و ارائه گزارش هزینه نهایی هر محموله.
6) کنترل اسناد بازرگانی
کنترل دقیق اسناد یکی از مسئولیت‌های اصلی این جایگاه خواهد بود، از جمله:
Proforma Invoice
Commercial Invoice
Packing List
Certificate of Origin
Bill of Lading / Air Waybill
Insurance Policy
Certificate / Inspection Documents
اسناد مربوط به مجوزها و استانداردها
اسناد بانکی و پرداخت
اسناد گمرکی و ترخیص
هدف، اطمینان از عدم وجود مغایرت بین اسناد، سفارش، ثبت سفارش، بارنامه و کالای واقعی خواهد بود.
7) امور بانکی، ارزی و پرداخت‌های بین‌المللی
پیگیری امور مربوط به پرداخت به تامین‌کنندگان خارجی مطابق قرارداد.
هماهنگی فرآیندهای مرتبط با تامین و انتقال ارز در چارچوب مقررات جاری.
کنترل اسناد مالی و تجاری موردنیاز.
پیگیری پرداخت‌های مرحله‌ای و تسویه‌حساب با فروشندگان.
کنترل مبالغ پرداختی، مانده حساب تامین‌کنندگان و تعهدات مالی.
تهیه گزارش هزینه تمام‌شده واردات شامل قیمت کالا، حمل، بیمه، گمرک، ترخیص و سایر هزینه‌ها.
هماهنگی با واحد مالی و حسابداری جهت ثبت و تسویه عملیات بازرگانی.
8) مکاتبات و ارتباطات بین‌المللی
برقراری ارتباط حرفه‌ای با تامین‌کنندگان، شرکت‌های حمل، فورواردرها، نمایندگان و طرف‌های خارجی.
تهیه و ارسال ایمیل‌های تجاری حرفه‌ای به زبان انگلیسی.
مذاکره و پیگیری تلفنی یا آنلاین با طرف‌های خارجی.
دریافت و پاسخ‌گویی به مکاتبات تجاری.
پیگیری مستمر امور تا دریافت پاسخ و حصول نتیجه.
توانایی مدیریت اختلافات، تاخیرها و مشکلات احتمالی با فروشندگان یا شرکت‌های حمل.
9) مدیریت و پیگیری پرونده‌های بازرگانی
ایجاد پرونده کامل برای هر محموله یا سفارش.
ثبت دقیق سوابق و مستندات.
تهیه جدول وضعیت سفارش‌ها و محموله‌ها.
تعیین زمان‌بندی و نقاط کنترل هر پرونده.
پیگیری همزمان چند پرونده بدون ایجاد اختلال در روند کار.
ارائه گزارش منظم از وضعیت سفارش‌ها، ثبت سفارش، حمل، گمرک و ترخیص.
شناسایی به‌موقع ریسک‌ها و مشکلات احتمالی و ارائه راهکار.
پیگیری پرونده تا مرحله نهایی و تحویل کالا؛ صرفاً انجام بخشی از فرآیند کافی نیست.
وظایف کنترلی و مدیریتی
فرد انتخاب‌شده باید بتواند علاوه بر اجرای امور، بر فرآیندها کنترل و نظارت موثر داشته باشد، از جمله:
کنترل هزینه تمام‌شده هر واردات.
کنترل زمان چرخه سفارش تا تحویل.
مقایسه هزینه و زمان روش‌های مختلف حمل.
شناسایی هزینه‌های قابل کاهش.
کنترل عملکرد فورواردرها، ترخیص‌کاران و سایر پیمانکاران.
شناسایی گلوگاه‌های فرآیند واردات و ارائه راهکار اصلاحی.
تهیه گزارش‌های مدیریتی و تحلیلی.
حفظ نظم کامل در مستندات و سوابق.
پیش‌بینی مشکلات احتمالی و اقدام پیشگیرانه قبل از ایجاد خسارت.
شرایط و مهارت‌های موردنیاز
الزامات اصلی:
حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط در حوزه بازرگانی خارجی، واردات یا صادرات.
تسلط عملی به فرآیند واردات و ترخیص کالا.
آشنایی کامل با ثبت سفارش و فرآیندهای تجاری مرتبط.
آشنایی مناسب با مقررات و رویه‌های گمرکی.
تسلط به اسناد تجاری و حمل بین‌المللی.
تسلط به اصطلاحات و شرایط Incoterms.
توانایی مذاکره و مکاتبات تجاری به زبان انگلیسی.
توانایی کار با Excel و تهیه گزارش‌های دقیق.
قدرت پیگیری بسیار بالا و روحیه مسئولیت‌پذیری.
دقت بالا در کنترل اسناد و اعداد.
توانایی مدیریت همزمان چند پرونده.
توانایی حل مسئله و تصمیم‌گیری در شرایط فشار زمانی.
مزیت محسوب می‌شود اگر:
سابقه مستقیم کار در شرکت‌های واردکننده یا بازرگانی داشته باشید.
تجربه کار با کالاهای صنعتی، تجهیزات، مواد اولیه یا کالاهای تخصصی داشته باشید.
تجربه عملی در امور گمرکی و ترخیص داشته باشید.
شبکه ارتباطی مناسب با شرکت‌های حمل، فورواردرها و ترخیص‌کاران داشته باشید.
سابقه مذاکره مستقیم با تامین‌کنندگان خارجی داشته باشید.
با فرآیندهای بانکی و ارزی تجارت خارجی آشنا باشید.
تجربه مدیریت مستقل یک پرونده وارداتی از ابتدا تا انتها را داشته باشید.
ویژگی‌های فردی مورد انتظار
ما به دنبال فردی هستیم که:
پیگیر باشد و کار را تا نتیجه نهایی رها نکند.
مسئولیت امور محوله را شخصاً بپذیرد.
در کار خود دقیق، منظم و مستندساز باشد.
قدرت برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی داشته باشد.
در شرایط فشار زمانی آرامش و تمرکز خود را حفظ کند.
در مذاکره قوی و در ارتباطات حرفه‌ای باشد.
توانایی پیش‌بینی مشکلات و ارائه راه‌حل داشته باشد.
از پیگیری مستمر امور اداری و اجرایی خسته نشود.
امانت‌دار و متعهد به حفظ اطلاعات تجاری و مالی شرکت باشد.
رویکرد نتیجه‌محور داشته باشد و صرفاً مجری دستورات نباشد.
شرح خروجی مورد انتظار از این جایگاه
فرد منتخب باید بتواند یک پرونده وارداتی را به‌صورت یکپارچه مدیریت کند:
تامین‌کننده خارجی → مذاکره و خرید → پیش‌فاکتور → بررسی کالا و تعرفه → ثبت سفارش → مجوزهای لازم → پرداخت → هماهنگی حمل → بارگیری → حمل بین‌المللی → ورود کالا → امور گمرکی → ترخیص → خروج کالا → تحویل نهایی → بستن پرونده و گزارش هزینه تمام‌شده
بنابراین، تجربه عملی و توانایی انجام واقعی امور، بسیار مهم‌تر از صرفاً داشتن مدرک یا آشنایی تئوریک با بازرگانی است.
در رزومه لطفاً به‌صورت مشخص ذکر شود که در کدام بخش‌های فرآیند بازرگانی، شخصاً و به‌صورت عملیاتی تجربه داشته‌اید.
نکته مهم
این موقعیت شغلی مناسب افرادی است که تجربه عملی، توانایی پیگیری مستقل و تسلط واقعی بر فرآیند بازرگانی بین‌الملل دارند. صرفاً آشنایی دانشگاهی یا اطلاعات عمومی در زمینه واردات و صادرات برای این جایگاه کافی نیست.