مسئول دفتر مدیریت - خانم

شرح وظایف:

• مدیریت برنامه‌های روزانه، جلسات و تقویم کاری مدیر
• هماهنگی و تنظیم جلسات حضوری و آنلاین
• پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مکاتبات اداری
• تنظیم، تایپ و بایگانی نامه‌ها، گزارش‌ها و اسناد
• پیگیری امور محوله از سوی مدیریت تا حصول نتیجه
• مدیریت ورود و خروج مکاتبات و مستندات
• همکاری در برگزاری جلسات، همایش‌ها و رویدادهای داخلی
• نظارت بر نظم و انضباط اداری دفتر مدیریت

شرایط احراز:

• تحصیلات و سابقه: حداقل مدرک کاردانی/کارشناسی در رشته‌های مدیریت، امور اداری یا مرتبط
• حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط در سمت‌های اداری یا دفتری
• مهارت‌های تخصصی: تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office (به‌ویژه Word و Excel)
• آشنایی با اصول مکاتبات اداری و بایگانی اسناد
• توانایی تنظیم صورتجلسه و گزارش‌نویسی
• شایستگی‌های فردی: روابط عمومی بالا و فن بیان مناسب
• توانایی مدیریت زمان و انجام همزمان چند کار
• دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا
• حفظ محرمانگی اطلاعات
• ظاهر آراسته و رفتار حرفه‌ای