مسئول دفتر - خانم
شرکت تحقیق و توسعه علم و صنعت ارس
27 - 30 میلیون تومانحقوق دریافتی افراد در مشاغل مشابه
تهران، گیشا (کوی نصر)
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8 الی 5
-
پاداش -بیمه درمان تکمیلی -ناهار -میان وعده -بسته ها و هدایای مناسبتی
این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟
11 تا 50 نفر
انرژی / نیروگاهی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1401
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - متوسط
شرح شغل و وظایف
ما در گروه انرژی ارس، به دنبال یک فرد توانمند، منظم و دارای روحیه مدیریت امور اجرایی هستیم تا در هماهنگی امور اداری، مدیریت جریان اطلاعات و پشتیبانی از مدیریت ارشد، نقش کلیدی ایفا کند.
وظایف و مسئولیت‌های کلیدی:
شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:
وظایف و مسئولیت‌های کلیدی:
- مدیریت و سازماندهی امور جاری دفتر و هماهنگی جلسات مدیریتی
- پذیرش و مدیریت مکاتبات رسمی (پست، ایمیل و غیره) و بایگانی اصولی مدارک
- مدیریت تقویم کاری مدیران و تنظیم برنامه‌های ملاقات و سفر
- هماهنگی با بخش‌های مختلف شرکت (مالی، HR، فنی) جهت پیشبرد امور اداری
- کنترل موجودی ملزومات اداری و تهیه درخواست‌های خرید مربوطه
- پذیرش مهمانان و مدیریت تماس‌های ورودی دفتر با رعایت پروتکل‌های حرفه‌ای
شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:
- تسلط کامل به مجموعه نرم‌افزارهای Office (به‌ویژه Word و Excel)
- مهارت بالا در مکاتبات اداری و نگارش گزارش‌ها
- توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف (Multi-tasking)
- دارا بودن فن بیان مناسب، ظاهر آراسته و برخورد حرفه‌ای
- دقت بالا در جزئیات و نظم در بایگانی دیجیتال و فیزیکی
- تجربه کاری مرتبط در شرکت‌های ساختاری یا هلدینگ‌ها (مزیت محسوب می‌شود)
شرایط احراز شغل
سن
22 - 32 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای شرکت تحقیق و توسعه علم و صنعت ارس