اجرای فرآیندهای منابع انسانی شامل جذب و استخدام، امور پرسنلی، قراردادها، احکام، حضور و غیاب، حقوق و دستمزد، آموزش، ارزیابی عملکرد، روابط کار و امور بیمه‌ای با هدف حفظ انضباط سازمانی، رعایت الزامات قانونی و ارتقای بهره‌وری نیروی انسانی.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

• انجام امور مربوط به جذب، مصاحبه، ارزیابی و به‌کارگیری نیروی انسانی
• تهیه، تنظیم و بایگانی قراردادهای کار، احکام پرسنلی و سایر اسناد منابع انسانی
• تشکیل، نگهداری و به‌روزرسانی پرونده‌های پرسنلی کارکنان
• کنترل و پایش حضور و غیاب کارکنان و تهیه گزارش‌های مرتبط
• همکاری در تهیه کارکرد ماهانه کارکنان و کنترل اطلاعات مورد نیاز حقوق و دستمزد
• همکاری در تهیه و کنترل لیست بیمه، سوابق بیمه‌ای و امور مرتبط با سازمان تامین اجتماعی
• پیگیری امور مربوط به ترک کار، تسویه‌حساب، بازگشت به کار و خاتمه همکاری کارکنان
• اجرای فرآیندهای آموزش کارکنان و تهیه سوابق آموزشی
• همکاری در اجرای نظام ارزیابی عملکرد و توسعه منابع انسانی
• پاسخگویی به کارکنان در حوزه قوانین کار، بیمه و امور پرسنلی
• تهیه گزارش‌های آماری منابع انسانی شامل آمار نیروی انسانی، جذب، ترک خدمت، اضافه‌کاری، مرخصی و سایر شاخص‌ها
• همکاری در رسیدگی به پرونده‌های روابط کار، شکایات کارگری و مراجع قانونی
• همکاری در تدوین و بازنگری شرح شغل‌ها، ساختار سازمانی و فرآیندهای منابع انسانی
• همکاری در امور رفاهی، انگیزشی و برنامه‌های توسعه سرمایه انسانی
• انجام سایر امور محوله از سوی مدیر منابع انسانی

مهارت‌ها و شایستگی‌های مورد نیاز:

• تسلط بر قانون کار، قانون تامین اجتماعی و مقررات مرتبط
• آشنایی با فرآیندهای جذب و استخدام
• آشنایی با امور قراردادها، احکام و پرونده‌های پرسنلی
• آشنایی با حضور و غیاب، کارکرد، اضافه‌کاری و فرآیندهای حقوق و دستمزد
• آشنایی با سامانه‌های بیمه و روابط کار
• توانایی تهیه گزارش‌ها و مکاتبات اداری
• تسلط بر نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Excel و Word
• توانایی تحلیل اطلاعات و تهیه گزارش‌های مدیریتی
• مهارت ارتباطی، مذاکره و حل مسئله
• توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات پرسنلی

دوره‌ها و گواهینامه‌های ترجیحی:

• قانون کار و تامین اجتماعی
• جبران خدمات و حقوق و دستمزد
• ارزیابی عملکرد
• جذب و استخدام
• Excel پیشرفته
• مدیریت منابع انسانی
• روابط کار و تشخیص مطالبات تامین اجتماعی

ویژگی‌های فردی:

• دقت و نظم بالا
• مسئولیت‌پذیری و پیگیری موثر
• امانت‌داری و حفظ محرمانگی اطلاعات
• توانایی کار تیمی
• مهارت برقراری ارتباط موثر
• قدرت تحلیل و تصمیم‌گیری
• توانایی مدیریت همزمان چند فعالیت و رعایت مهلت‌های زمانی