بنیاد سرمد
بنیاد سرمد

مسئول دفتر

تهران، دیباجی
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه، 8 الی 16:45 (با یک ساعت شناوری)
-
وام -پاداش -بیمه درمان تکمیلی -کمک هزینه دوره آموزشی -ناهار -صبحانه -بسته ها و هدایای مناسبتی

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

11 تا 50 نفر
آموزش / پژوهش
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1388
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط

شرح شغل و وظایف

ما در واحد توسعه فیزیکی بنیاد سرمد، به دنبال یک مسئول دفتر هستیم که ما را در مدیریت یک پروژه ساختمانی خاص همراهی کند.
این موقعیت برای فردی مناسب است که در کنار انجام امور دفتری و اداری، توانایی هماهنگی، پیگیری مستمر امور و مدیریت هم‌زمان چند موضوع را داشته باشد و بتواند ارتباطی دوستانه و حرفه‌ای با همکاران و سایر عوامل پروژه برقرار کند.

شرح وظایف:
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، قرارها و برنامه‌های روزانه واحد
  • انجام، ثبت و پیگیری مکاتبات اداری و هماهنگی‌های تلفنی
  • پیگیری امور و اقدامات محول‌شده و ارائه گزارش از وضعیت آن‌ها
  • تهیه، تکمیل و به‌روزرسانی گزارش‌ها، جداول و فایل‌های پیگیری
  • تهیه و تنظیم صورت‌جلسات و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه
  • ثبت، سامان‌دهی و بایگانی اسناد، مدارک و فایل‌های مرتبط با پروژه
  • هماهنگی با واحدهای داخلی، مشاوران، پیمانکاران و سایر عوامل مرتبط با پروژه
  • مدیریت تماس‌ها، مراجعات و هماهنگی‌های روزانه دفتر
  • انجام سایر امور اداری، اجرایی و پشتیبانی مرتبط با فعالیت‌های واحد توسعه فیزیکی
مهارت‌ها و ویژگی‌های مورد انتظار:
  • نظم، دقت، مسئولیت‌پذیری و روحیه پیگیری بالا
  • روابط عمومی مناسب و توانایی برقراری ارتباط دوستانه و حرفه‌ای
  • تسلط به اصول مکاتبات اداری و آداب برقراری ارتباط تلفنی
  • توانایی مدیریت زمان، اولویت‌بندی و به انجام رساندن چند کار به‌صورت هم‌زمان و در زمان مقرر
  • توانایی تنظیم صورت‌جلسه، گزارش و مکاتبات اداری
  • تسلط مناسب به Microsoft Word و Microsoft Excel
  • آشنایی با Google Workspace مزیت محسوب می‌شود
  • آشنایی با AutoCAD، فضای پروژه‌های ساختمانی و اسناد و مدارک فنی پروژه، مزیت محسوب می‌شود

شرایط احراز شغل

سن
22 - 40 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای بنیاد سرمد