شرح وظایف:
• انجام و پیگیری فرآیندهای خرید و تامین خارجی کالا، قطعات و تجهیزات موردنیاز شرکت.
• دریافت و بررسی درخواست‌های خرید خارجی و هماهنگی با واحدهای متقاضی.
• شناسایی، ارزیابی و برقراری ارتباط با تامین‌کنندگان خارجی و دریافت پیشنهادهای فنی و مالی.
• دریافت و بررسی Proforma Invoice و کنترل شرایط تجاری شامل قیمت، شرایط پرداخت، زمان تحویل و شرایط حمل.
• انجام مکاتبات و مذاکرات تجاری با تامین‌کنندگان خارجی و پیگیری سفارش‌ها تا تحویل نهایی.
• تهیه و پیگیری سفارش خرید (Purchase Order) و کنترل اجرای تعهدات تامین‌کنندگان.
• پیگیری فرآیندهای ثبت سفارش، تخصیص و تامین ارز و امور مرتبط با سامانه جامع تجارت.
• هماهنگی با شرکت‌های حمل‌ونقل بین‌المللی، فورواردرها و سایر عوامل مرتبط با حمل کالا.
• بررسی و کنترل اسناد حمل و بازرگانی شامل Invoice، Packing List، Bill of Lading/AWB و Certificate of Origin.
• پیگیری فرآیند حمل، ترخیص و تحویل کالا و هماهنگی با واحدهای مرتبط و کارگزاران گمرکی.
• کنترل زمان‌بندی سفارش‌های خارجی و پیگیری تاخیرها و مغایرت‌های احتمالی.
• بررسی و پیگیری مغایرت‌های کمی و کیفی کالاهای دریافتی با سفارش و اسناد خرید.
• تهیه و به‌روزرسانی بانک اطلاعاتی تامین‌کنندگان خارجی و سوابق خرید.
• ارزیابی عملکرد تامین‌کنندگان بر اساس شاخص‌هایی مانند قیمت، کیفیت، زمان تحویل و میزان تحقق سفارش.
• محاسبه و تحلیل هزینه‌های خرید خارجی شامل قیمت کالا، حمل، بیمه، هزینه‌های بانکی، گمرکی و سایر هزینه‌های مرتبط.
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت سفارش‌های خارجی، محموله‌های در راه، پرداخت‌ها، تامین ارز و سفارش‌های معوق.

شرایط احراز:
• تسلط به سامانه جامع تجارت (NTSW) و فرآیندهای ثبت سفارش و پیگیری واردات.
• تسلط به سامانه EPL گمرک و آشنایی با فرآیندهای اظهار و ترخیص کالا.
• تسلط به تعرفه‌ها و کدهای HS، ترجیحاً در حوزه خودرو و قطعات یدکی.
• آشنایی کامل با فرآیندهای واردات و لجستیک بین‌المللی از ثبت سفارش تا حمل، ترخیص و تحویل کالا.
• تسلط به فرآیندهای تخصیص و تامین ارز و پیگیری امور مربوطه.
• آشنایی با فرآیندها و الزامات دفتر صنایع خودرو وزارت صمت در حوزه خودرو و قطعات.
• آشنایی با قوانین و مقررات گمرکی و واردات کالا.
• آشنایی با Incoterms و شرایط مختلف حمل و تحویل کالا.
• توانایی انجام مکاتبات و مذاکرات تجاری به زبان انگلیسی با تامین‌کنندگان خارجی.
• توانایی بررسی و مقایسه پیشنهادهای تجاری تامین‌کنندگان از نظر قیمت، شرایط پرداخت، زمان تحویل و هزینه‌های جانبی.
• تسلط مناسب به Excel و توانایی تهیه و تحلیل گزارش‌های خرید، سفارش و هزینه‌های واردات.
• آشنایی با محاسبه بهای تمام‌شده واردات (Landed Cost) مزیت محسوب می‌شود.