ما در بازرگانی وستا سپند آداک به‌دنبال فردی دقیق، منظم، مسئولیت‌پذیر و قابل اعتماد هستیم که بتواند با مدیریت و هماهنگی امور اداری، پیگیری موثر فعالیت‌ها و ایجاد نظم در فرآیندهای روزمره، نقش مهمی در پیشبرد امور سازمان ایفا کند.

اگر فردی پیگیر، رازدار، خوش‌برخورد و دارای مهارت‌های ارتباطی قوی هستید و از ایجاد هماهنگی و نظم در محیط کار لذت می‌برید، مشتاق آشنایی با شما هستیم.

مسئولیت‌ها
انجام امور محوله خارج از شرکت (امور بانکی، پست، بیمه تامین اجتماعی و ...)
انجام مکاتبات اداری درون‌سازمانی و برون‌سازمانی
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و برنامه‌های کاری
دریافت، ثبت، پیگیری و بایگانی مکاتبات و مستندات
مدیریت و پیگیری ایمیل‌ها و مکاتبات تا حصول نتیجه
تهیه، تنظیم، تایپ و ویرایش نامه‌ها، گزارش‌ها و اسناد اداری
پاسخگویی به تماس‌های ورودی مرتبط
همکاری و هماهنگی با واحدهای مختلف سازمان برای پیشبرد امور
ساماندهی، نگهداری و بایگانی اطلاعات، پرونده‌ها و اسناد
پیگیری مستمر امور محوله و ارائه گزارش وضعیت اقدامات
ارسال مدارک، اسناد و تجهیزات (مربوط به پروژه)
انجام امور بانکی مربوط به پروژه (جابجایی پول، آماده‌سازی پرونده اعتباری برای دریافت ضمانت‌نامه و ...)
آشنایی با تنخواه‌گردانی

مهارت‌ها و شرایط احراز
روابط عمومی بالا و مهارت ارتباط موثر
توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت زمان
دقت بالا و توجه به جزئیات
توانایی انجام همزمان چند فعالیت و مدیریت امور جاری
رازدار، صبور و متعهد، منظم و مسئولیت‌پذیر، خلاق و نوآور، دارای قدرت تحلیل و حل مسئله، سرعت عمل بالا و توجه دقیق به جزئیات
روحیه همکاری و کار تیمی